¿Qué es el Costo Total de Propiedad y por qué necesitas conocerlo?

18 de febrero de 2021

¿Has oído hablar en el Costo Total de Propiedad? En efecto, lidiar con todos los costos ocasionados por los activos es uno de los principales desafíos de las organizaciones. En virtud de la importancia de este punto, es esencial que los gestores pongan en la punta del lápiz los pros y los contras de incorporar bienes a la empresa y ejecuten el proceso de toma de decisión con total conciencia.

Para ayudarte a comprender la dimensión del costo total de propiedad y su influencia en el contexto corporativo, decidimos elaborar un artículo que desarrollara el asunto a detalle.

Por lo tanto, aquí encontrarás su concepto, así como las razones por las que la empresa debe considerarlo y tenerlo siempre presente en sus decisiones. Asimismo, descubrirás cómo calcularlo.

¡Continúa la lectura y profundízate en este tema!

¿Qué es y cuál es la importancia del Costo Total de Propiedad?

El Total Cost of Ownership, traducido al español como Costo Total de Propiedad, es uno de los principales indicadores de performance a nivel corporativo. De hecho, es una métrica utilizada para estimar el valor añadido de una determinada inversión para la empresa ya sea la compra de un producto o la contratación de un servicio.

De la misma manera que cualquier otro indicador, su grado de contribución a las decisiones ejecutivas depende de la precisión del individuo que lo calcula. Por esta razón, es recomendable contar con el auxilio de un profesional que cuente con suficiente conocimiento acerca del tema y sea capaz de identificar todas las variables tanto positivas como negativas que interfieren en la realización del cálculo.

En lo que concierne a los aspectos positivos de adquisición o contratación, destacamos:

  • Agilidad de los procedimientos y procesos empresariales.
  • Optimización de la productividad.
  • Aumento de la confiabilidad de la marca en su rubro.
  • Incremento del margen de lucro.
  • Mejora la relación con los clientes.

Sin embargo, es crucial poner atención en los puntos negativos relacionados con la incorporación del activo como:

  • Elevado costo de inversión.
  • Rápida depreciación.
  • Excesivas instancias de actualización.
  • Mantenimiento costoso.

Se observa que, analizar el CTP es un proceso esencial para las empresas modernas. En este sentido, su efectividad está estrechamente relacionada con la consideración de los siguientes puntos:

  • Presupuesto y planificación.
  • Gestión de activos.
  • Ciclo de vida.
  • Selección de proveedores.

Por lo tanto, el Costo Total de Propiedad busca descubrir todos los costos de un activo tanto obvio como ocultos durante todo su ciclo de vida.

¡Aprende a calcularlo!

Para realizar el cálculo del indicador CTP maximizando su aporte a la toma de decisión corporativa, es necesario poner atención en los montos:

  • Visibles: precio de compra, costo de contratación.
  • Ocultos: gastos relacionados con el mantenimiento y/o actualización.

Luego de clasificar los valores teniendo en cuenta esos 2 grupos, debes seguir la siguiente guía:

1. Determina el objetivo

Antes de poner en marcha los cálculos numéricos, es importante entender cuál es el principal reto del proceso. Bajo esta premisa, se puede tener como objetivo:

  • Mejorar la eficiencia de las actividades.
  • Economizar recursos financieros.
  • Captar y/o fidelizar clientes.

En efecto, es prácticamente imposible señalar todas las razones por las que se debe tener en cuenta este indicador, sin embargo, es relevante señalar que todas ellas tienden a estimular de una u otra forma el desempeño de las operaciones empresariales.

2. Selecciona las variables

Después de definir el objetivo, debes examinar cuáles son todos los costos relacionados con esa meta. Por ejemplo, si el gestor debe comprar un nuevo equipo para optimizar la fabricación de determinados productos, es importante considerar los costos de adquisición, mantenimiento, depreciación, permisos, entre otros.

En el caso de que la empresa necesite contratar un servicio, de la misma manera, debe analizar el costo de inversión y mantenimiento, sin embargo, necesita poner atención en los gastos de soporte, de adquisición de licencias y el costo del plan contratado.

3. Elige el período

Al llegar a esta etapa, necesitas elegir un período de muestreo para efectuar el cálculo, una vez que es prácticamente imposible considerar todos los años fiscales para verificar el impacto de una transacción de compra.

Vale la pena mencionar que es posible seleccionar un amplio período -trimestral, semestral o anual, no obstante, el análisis de corto plazo es igualmente eficiente principalmente en lo que se refiere a las soluciones tecnológicas.

En este sentido, debes tener presente que la tecnología avanza a pasos de gigante, esto significa que, lo que hoy es eficiente, mañana se puede convertir en obsoleto. Por este motivo, al evaluar el CTP de este tipo de recurso, es interesante considerar el cálculo definiendo un período corto.

¿Qué debo hacer para reducir el Costo Total de Propiedad de mi negocio?

La manera como las empresas tratan a los activos interfiere de manera expresiva en la forma como las empresas se posicionan en el mercado, ya que el valor de una inversión, su retorno financiero y la depreciación guardan una relación estrecha con su performance.

De este modo, los gestores deben asegurar que la técnica usada para calcular esta métrica sea implementada buscando mapear las mejores oportunidades para disminuir los costos corporativos. A continuación, conoce 3 formas de mitigar el valor de este indicador.

1. Monitorea los indicadores de desempeño

La cultura Data Driven, es decir, la gestión orientada a los datos, está en franco crecimiento, en especial, por el hecho de permitir una administración empresarial mucho más acertada y eficiente, así como de presentar resultados fantásticos.

En esencia, esto ocurre porque los Key Performance Indicators, conocidos en español como indicadores clave de desempeño, aportan informaciones seguras y confiables acerca de la efectividad de diferentes procesos empresariales. De esta manera, adoptar una estrategia de gestión que los priorice permite elevar la productividad de los equipos, reducir gastos e imprevistos y elevar la rentabilidad de la empresa.

2. Verifica los procesos

Muchas veces, la burocracia y la excesiva centralización de las decisiones ocasionan procesos lentos, poco objetivos y deficientes. Por lo tanto, verificar periódicamente su eficiencia ante el actual panorama corporativo debe ser una prioridad para los gestores, dado que permite identificar posibles fallas, errores y puntos de inconsistencia.

3. Capacita a tu equipo

Un equipo consciente de su importancia para el desarrollo de las actividades corporativas y el crecimiento del negocio contribuye a la reducción de este indicador posibilitando, de este modo:

  • Aprovechar todas las funciones y recursos de un producto o servicio.
  • Evitar el uso excesivo o deficiente de la solución.
  • Cuidar su integridad.

Es decir, cuando las personas saben cómo utilizar el activo incorporado a la empresa, se puede aumentar su vida útil, minimizar las instancias de mantenimiento, asegurar su actualización, entre otros diferenciales.

¡Esto es todo!

Realmente, el Costo Total de Propiedad es una métrica que debe ser priorizada, pues aporta valiosa información a los gestores principalmente en lo que concierne a la esfera estratégica.

Esperamos que al llegar hasta aquí, hayas entendido la importancia de este indicador. Si quieres seguir aprendiendo sobre este tema y muchos más, ¡suscríbete a nuestro newsletter!

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