{"id":11637,"date":"2021-10-01T00:00:00","date_gmt":"2021-10-01T00:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/www.ikusi.com\/es\/2021\/10\/01\/9-tips-para-reducir-costos-en-ti\/"},"modified":"2021-10-01T00:00:00","modified_gmt":"2021-10-01T00:00:00","slug":"9-tips-para-reducir-costos-en-ti","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.ikusi.com\/es\/blog\/9-tips-para-reducir-costos-en-ti\/","title":{"rendered":"9 tips para reducir costos en TI"},"content":{"rendered":"<h2>9 tips para reducir costos en TI<\/h2>\n<div class=\"content Content_content__KAIAz SectionTitleText_sectionTitleTextText__xFY5O\">\n<div>\n<p>La gesti\u00f3n de gastos en una empresa suele ser una tarea compleja y llena de detalles, demandando as\u00ed, la utilizaci\u00f3n de muchas herramientas, t\u00e9cnicas y soluciones que permitan administrarlas eficientemente. En ese sentido, aprender<strong>\u00a0c\u00f3mo\u00a0<\/strong><a href=\"https:\/\/www.ikusi.comblog\/minimizar-costos\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\"><strong>reducir costos<\/strong><\/a><strong>\u00a0de TI\u00a0<\/strong>lleva consigo ciertos elementos que aprender y, en este\u00a0<em>post<\/em>, te mostraremos\u00a0<strong>9<em>\u00a0tips<\/em>\u00a0para lograrlo con efectividad<\/strong>.<\/p>\n<p>El \u00e1rea de TI<strong>\u00a0(Tecnolog\u00edas de la Informaci\u00f3n)<\/strong>\u00a0se ha convertido en el pilar en donde descansan la mayor\u00eda \u2014o todas\u2014 las estrategias digitales y procesos inform\u00e1ticos dentro de una organizaci\u00f3n.<\/p>\n<p>Contar con un departamento especializado, capacitado y equipado con profesionales y\u00a0<a href=\"https:\/\/www.ikusi.comblog\/recursos-financieros-de-una-empresa\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\"><strong>recursos<\/strong><\/a>\u00a0tecnol\u00f3gicos para\u00a0<strong>dise\u00f1ar, aplicar y medir<\/strong>\u00a0cada tarea que contenga elementos inherentes a la tecnolog\u00eda es un\u00a0<strong>sin\u00f3nimo de \u00e9xito y productividad<\/strong>, sobre todo en una comunidad empresarial cada vez m\u00e1s transformada digitalmente.<\/p>\n<p>A continuaci\u00f3n, te contextualizaremos sobre los gastos recurrentes y\u00a0<strong>c\u00f3mo reducir costos de TI.<\/strong><\/p>\n<h2>\u00bfCu\u00e1les son los principales costos en TI?<\/h2>\n<p>Siguiendo el<strong>\u00a0criterio establecido por la firma de consultor\u00eda Gartner<\/strong>, el presupuesto del departamento de TI debe estar agrupado en 3 grandes clasificaciones.<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Proyectos\u00a0<em>Run<\/em><\/strong>: donde se incluyen los procesos que permiten que la actividad diaria se ejecute correctamente y que son imprescindibles como la habilitaci\u00f3n tecnol\u00f3gica,\u00a0<em>software<\/em>,\u00a0<em>hardware<\/em>, servicios.<\/li>\n<li><strong>Proyectos\u00a0<em>Grow<\/em><\/strong>: que sirven para estimular la mejora de los servicios, como la capacitaci\u00f3n del personal.<\/li>\n<li><strong>Proyectos\u00a0<em>Transform<\/em>:<\/strong>\u00a0tienen la capacidad de generar nuevas oportunidades para la empresa, como la\u00a0<a href=\"https:\/\/www.ikusi.comblog\/adquisicion-de-clientes\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\"><strong>formaci\u00f3n de los usuarios<\/strong><\/a>, tecnolog\u00edas innovadoras, vi\u00e1ticos para nuevos proyectos, entre otros.<\/li>\n<\/ul>\n<h2>Gastos vs inversiones: \u00bfd\u00f3nde est\u00e1 la diferencia?<\/h2>\n<p>A menudo, muchos directores o gerentes de TI ven la<strong>\u00a0transformaci\u00f3n digital y la digitalizaci\u00f3n<\/strong>\u00a0de algunas \u00e1reas de la empresa como simples gastos que pueden ser \u201crecortados\u201d.<\/p>\n<p>Sin embargo, bajo el nuevo panorama empresarial, financiero y productivo vale la pena revisar si los montos inyectados son realmente gastos o configuran importantes inversiones para la empresa.<\/p>\n<p>Asimismo, es altamente recomendable averiguar din\u00e1micas efectivas para\u00a0<strong>reducir costos de TI sin afectar a la empresa en el mediano o largo plazo<\/strong>.<\/p>\n<p>Para ello, definamos el concepto de ambos:<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Gasto<\/strong>: utilizaci\u00f3n de recursos del activo en la que se ha incurrido voluntariamente para producir ingresos sin \u00e9xito.<\/li>\n<li><strong>Inversi\u00f3n<\/strong>: vinculaci\u00f3n de los recursos l\u00edquidos a cambio de beneficios durante un periodo determinado.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Entonces, podemos concluir que<strong>\u00a0la \u00fanica diferencia entre gasto e inversi\u00f3n es el resultado<\/strong>, es decir, el \u00e9xito del posicionamiento de recursos en pro de obtener beneficios.<\/p>\n<p>Dicho esto, surge la posibilidad de describir y explicar algunos de los consejos m\u00e1s valiosos sobre\u00a0<strong>c\u00f3mo reducir costos de TI<\/strong>, para desarrollar el n\u00facleo de este art\u00edculo.<\/p>\n<h2>9 tips para reducir costos en TI<\/h2>\n<p>Teniendo en cuenta todo lo mencionado anteriormente, en aras de proporcionarles a los directivos y gerentes m\u00e9todos de\u00a0<strong>c\u00f3mo reducir costos de TI<\/strong>, te presentamos\u00a0<strong>9 consejos<\/strong>.<\/p>\n<h3>1. Inspecciona las cuentas a fondo<\/h3>\n<p>Conocer la realidad financiera de la empresa brindar\u00e1 una\u00a0<strong>perspectiva clara de los elementos que ocupan grandes cantidades de recursos<\/strong>, lo que facilita una evaluaci\u00f3n profunda de su relaci\u00f3n costo-beneficio con el fin de determinar si, en realidad, son un gasto o una inversi\u00f3n.<\/p>\n<h3>2. Considera la obsolescencia<\/h3>\n<p>Muchas tecnolog\u00edas\u00a0<strong>evolucionan, mutan o quedan obsoletas<\/strong>\u00a0con el paso del tiempo, lo que presenta una oportunidad para las empresas de planificar el tiempo en el que un recurso tecnol\u00f3gico es verdaderamente productivo y eficiente, para posteriormente actualizarlo o sustituirlo por otro que se adapte a los requerimientos operativos.<\/p>\n<h3>3. Invierte en innovaci\u00f3n<\/h3>\n<p>Como se mencion\u00f3 anteriormente, existe una marcada diferencia entre inversi\u00f3n y gasto. De hecho, en ocasiones, una inversi\u00f3n puede producirle a la empresa una oportunidad de\u00a0<a href=\"https:\/\/www.ikusi.comblog\/costo-total-de-propiedad\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\"><strong>reducir los costos<\/strong><\/a>.<\/p>\n<p>Por ejemplo, si se incorporan tecnolog\u00edas de automatizaci\u00f3n que permitan acelerar la completaci\u00f3n de tareas y generar procesos m\u00e1s r\u00e1pidos, eficientes y acertados en los diferentes departamentos de la organizaci\u00f3n, la inversi\u00f3n en s\u00ed podr\u00e1 generar una\u00a0<strong>utilizaci\u00f3n m\u00e1s inteligente y controlada de los recursos<\/strong>.<\/p>\n<h3>4. Terceriza servicios<\/h3>\n<p>A pesar de la creencia popular, no todo lo que se hace desde la organizaci\u00f3n es m\u00e1s \u201cbarato\u201d.\u00a0<strong>Tercerizar o subcontratar agencias y empresas\u00a0<\/strong>que proporcionen servicios especiales con altos niveles de eficiencia y calidad puede resultar un ahorro en el departamento de TI.<\/p>\n<p>Vale la pena analizar profundamente aquellos procesos tecnol\u00f3gicos que est\u00e1n generando retrasos o un alto nivel de utilizaci\u00f3n de recursos con el fin de encontrar organizaciones externas que puedan proveerlo.<\/p>\n<h3>5. Planifica el mantenimiento preventivo y correctivo<\/h3>\n<p>La utilizaci\u00f3n de recursos digitales, sobre todo el f\u00edsico que comprende el\u00a0<em>hardware\u00a0<\/em>requiere una planificaci\u00f3n de mantenimiento preventivo para garantizar el desempe\u00f1o a tope en todo momento.<\/p>\n<p>Un recurso, programa, aplicaci\u00f3n o herramienta que no pueda desempe\u00f1arse al 100% puede ser tan desfavorable para una empresa como no tenerla en lo absoluto.<\/p>\n<h3>6. Revisa los costos de energ\u00eda y enfriamiento<\/h3>\n<p>Poseer un\u00a0<em>hardware\u00a0<\/em>que sostenga todas las operaciones rutinarias es un elemento diferenciador en pro de la eficiencia. Sin embargo,\u00a0<strong>controlar el uso de energ\u00eda y el enfriamiento<\/strong>, por ejemplo, de servidores internos, puede ser determinante a la hora de reducir los costos de TI en raz\u00f3n de aquellos gastos inherentes a la utilizaci\u00f3n de los recursos.<\/p>\n<h3>7. Contrata servicios de gesti\u00f3n de gastos<\/h3>\n<p>Apoyarse en la tecnolog\u00eda para tambi\u00e9n controlar el uso de los recursos l\u00edquidos es sumamente valioso en aras de asegurar la optimizaci\u00f3n m\u00e1xima en la tarea referente a la asignaci\u00f3n de capital dentro de la empresa.<\/p>\n<p>Entender cu\u00e1les son las \u00e1reas de mayor exigencia presupuestaria, automatizar los procesos de consignaci\u00f3n, reembolso y aprobaci\u00f3n de dinero surge como un proceso valioso de\u00a0<strong>c\u00f3mo reducir costos de TI<\/strong>.<\/p>\n<h3>8. Integra los sistemas<\/h3>\n<p>El departamento de TI puede estudiar maneras de integrar varios sistemas bajo un mismo control, unificando los procesos para favorecer a\u00a0<strong>la fluidez, la comunicaci\u00f3n y los cambios de informaci\u00f3n<\/strong>.<\/p>\n<h3>9. Personaliza los procesos<\/h3>\n<p>Muchos\u00a0<em>softwares\u00a0<\/em>y\u00a0<em>hardwares\u00a0<\/em>no se adaptan a los requerimientos espec\u00edficos de las empresas y, por esa raz\u00f3n, pueden ser alterados ocasionando costos extras y dificultades.<\/p>\n<p>Un TI eficiente es capaz de buscar formas de personalizar los sistemas para alinearlos con las necesidades y exigencias de la empresa.<\/p>\n<h2>Herramientas de gesti\u00f3n de gastos<\/h2>\n<p>Siguiendo todo lo mencionado anteriormente, Ikusi ha desarrollado una serie de servicios enfocados en fortalecer las redes de colaboraci\u00f3n dentro de una organizaci\u00f3n, para agregarle elementos imprescindibles como la seguridad, gesti\u00f3n de gastos y eficiencia operativa.<\/p>\n<p>El servicio de gesti\u00f3n de gastos de comunicaci\u00f3n de Ikusi estudia de manera constante las redes telef\u00f3nicas para brindar una perspectiva del inventario y del desempe\u00f1o de la red, adem\u00e1s de los gastos inherentes.<\/p>\n<p>Por esa raz\u00f3n, si est\u00e1s interesado en obtener excelentes beneficios\u00a0<strong>como reducir los costos de TI<\/strong>\u00a0sin perjudicar su rendimiento, te recomendamos que accedas ahora mismo a nuestra p\u00e1gina y descubras m\u00e1s sobre nuestras soluciones como los\u00a0<a href=\"https:\/\/www.ikusi.comservicios\/servicios-administrados\/servicios-administrados-de-ti\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\"><strong>servicios administrados de TI<\/strong><\/a>\u00a0y de\u00a0<a href=\"https:\/\/www.ikusi.comservicios\/servicios-bajo-demanda\/colaboracion-avanzada\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\"><strong>colaboraci\u00f3n avanzanda<\/strong><\/a>.<\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>\u00bfC\u00f3mo reducir costos en TI? 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