{"id":21900,"date":"2025-07-25T01:27:49","date_gmt":"2025-07-25T01:27:49","guid":{"rendered":"https:\/\/www.ikusi.com\/?page_id=21900"},"modified":"2026-01-13T18:21:23","modified_gmt":"2026-01-13T18:21:23","slug":"aviso-legal-colombia","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/www.ikusi.com\/mx\/aviso-legal-colombia\/","title":{"rendered":"Aviso Legal Colombia"},"content":{"rendered":"\n<p><a><strong>IKUSI REDES COLOMBIA S.A.S.<\/strong><\/a> (en adelante \u201cIKUSI\u201d o la \u201cCompa\u00f1\u00eda\u201d), est\u00e1 comprometida con la protecci\u00f3n de sus Datos Personales y la privacidad de los Titulares de la informaci\u00f3n que maneja la Compa\u00f1\u00eda en el desarrollo de su objeto social.<\/p>\n\n\n\n<p>Considerando lo anterior, y con la finalidad de dar estricto cumplimiento a la normativa vigente sobre la protecci\u00f3n de datos personales, de acuerdo con lo establecido en la Ley 1266 de 2008, la Ley 1581 de 2012, los Cap\u00edtulos 25 y 26 del Decreto 1074 de 2015 y en atenci\u00f3n a las gu\u00edas expedidas por la Superintendencia de Industria y Comercio, IKUSI presenta esta Pol\u00edtica de Tratamiento de Datos Personales (en adelante la \u201cPol\u00edtica\u201d), por medio de la cual se proporciona a los titulares informaci\u00f3n acerca de los tipos de Datos Personales que IKUSI recopila y sobre el modo en que se trata esa informaci\u00f3n. Esta Pol\u00edtica se aplicar\u00e1 a todo tratamiento realizado en el territorio de la Rep\u00fablica de Colombia por IKUSI.<\/p>\n\n\n\n<p><a><\/a>En esta Pol\u00edtica, IKUSI detalla los lineamientos generales corporativos que se tienen en cuenta con el fin de proteger los datos personales de los Titulares, las finalidades del Tratamiento de la informaci\u00f3n, los derechos de los Titulares, el \u00e1rea responsable de atender las consultas y reclamos que presenten los Titulares, y los procedimientos que se deben agotar para conocer, actualizar, rectificar y\/o suprimir la informaci\u00f3n o revocar la autorizaci\u00f3n otorgada.<\/p>\n\n\n\n<p><a><\/a>IKUSI, en cumplimiento del derecho constitucional al <em>Habeas Data<\/em> consagrado en el art\u00edculo 15 de la Constituci\u00f3n Pol\u00edtica de Colombia, solo recolecta y da tratamiento a datos personales cuando as\u00ed haya sido autorizado previamente por su Titular, implementando para tal efecto medidas claras sobre confidencialidad y privacidad de los datos personales. En los casos en que no es necesaria una autorizaci\u00f3n para el tratamiento de datos personales, la Compa\u00f1\u00eda tambi\u00e9n implementa las medidas necesarias para dar Tratamiento a la informaci\u00f3n conforme a las disposiciones vigentes.<\/p>\n\n\n\n<p>Con el fin de dar claridad y establecer las condiciones generales aplicables al Tratamiento de Datos Personales realizado por IKUSI, la presente Pol\u00edtica est\u00e1 organizada seg\u00fan la tabla de contenido que se presenta a continuaci\u00f3n:<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>Tabla de contenido<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\">\n<li><a href=\"#_Toc161905191\">Identificaci\u00f3n del Responsable del Tratamiento.<\/a><\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"#_Toc161905192\">Marco Normativo.<\/a><\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"#_Toc161905193\">Definciones<\/a><\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"#_Toc161905194\">Principios aplicables al Tratamiento de Datos Personales <\/a><\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"#_Toc161905195\">Principio de Legalidad. <\/a><\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"#_Toc161905196\">Principio de Finalidad.<\/a><\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"#_Toc161905197\">Principio de Libertad.<\/a><\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"#_Toc161905198\">Principio de Veracidad o Calidad.<\/a><\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"#_Toc161905199\">Principio de Transparencia.<\/a><\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"#_Toc161905200\">Principio de Acceso y Circulaci\u00f3n Restringida.<\/a><\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"#_Toc161905201\">Principio de Seguridad.<\/a><\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"#_Toc161905202\">Principio de Confidencialidad.<\/a><\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"#_Toc161905203\">Tratamiento al cual ser\u00e1n sometidos los Datos Personales<\/a><\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"#_Toc161905204\">Finalidades del Tratamiento de sus Datos Personales<\/a><\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"#_Toc161905205\">Finalidades generales del Tratamiento de los Datos Personales<\/a><\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"#_Toc161905206\">Finalidades del Tratamiento de los Datos Personales de los Clientes.<\/a><\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"#_Toc161905207\">Finalidades del Tratamiento de los Datos Personales de los Proveedores <\/a><\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"#_Toc161905208\">Finalidades del Tratamiento de los Datos Personales de Aspirantes, Capital Humano, Empleados y Colaboradores&nbsp; <\/a><\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"#_Toc161905209\">Finalidades del Tratamiento de Visitantes a las instalaciones <\/a><\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"#_Toc161905210\">Actividades de videovigilancia y seguridad. <\/a><\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"#_Toc161905211\">Autorizaci\u00f3n para el tratamiento de los datos <\/a><\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"#_Toc161905212\">Datos Sensibles <\/a><\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"#_Toc161905213\">Datos de ni\u00f1as, ni\u00f1os y adolescentes. <\/a><\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"#_Toc161905214\">Cookies y tecnolog\u00edas de terceros <\/a><\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"#_Toc161905215\">Transferencia y Transmisi\u00f3n de Datos Personales<\/a><\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"#_Toc161905216\">Seguridad de la informaci\u00f3n.<\/a><\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"#_Toc161905217\">Derechos del Titular de los Datos Personales<\/a><\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"#_Toc161905218\">Procedimiento para la atenci\u00f3n de Consultas y Reclamos.<\/a><\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"#_Toc161905219\">Consultas<\/a><\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"#_Toc161905220\">Reclamos.<\/a><\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"#_Toc161905221\">En relaci\u00f3n con las solicitudes de supresi\u00f3n de los Datos Personales<\/a><\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"#_Toc161905222\">Vigencia de la Pol\u00edtica de Tratamiento de Informaci\u00f3n y de las Bases de Datos Personales <\/a><\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"_Toc161905191\"><strong>Identificaci\u00f3n del Responsable del Tratamiento<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>IKUSI es una sociedad debidamente constituida de conformidad con las leyes de la Rep\u00fablica de Colombia, identificada con N.I.T. 830.073.329, con domicilio principal en la ciudad de Bogot\u00e1, con direcci\u00f3n electr\u00f3nica www.ikusi.com, tel\u00e9fono 6016580300 y ubicada en la Avenida Calle 116 # 7 &#8211; 15 Oficina 404.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"_Toc161905192\"><strong>Marco Normativo<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>El marco legal bajo el cual se rige esta Pol\u00edtica es el siguiente:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Art\u00edculo 15 de la Constituci\u00f3n Pol\u00edtica de Colombia.<\/li>\n\n\n\n<li>Ley 1266 de 2008.<\/li>\n\n\n\n<li>Ley 1581 de 2012.<\/li>\n\n\n\n<li>Ley 2157 de 2021.<\/li>\n\n\n\n<li>Ley 2300 de 2023.<\/li>\n\n\n\n<li>Cap\u00edtulos 25 y 26 del Decreto \u00danico Reglamentario 1074 de 2015.<\/li>\n\n\n\n<li>Todas aquellas normas que modifiquen o adicionen las leyes y decretos aqu\u00ed listados.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"_Toc161905193\"><strong>Definiciones<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>\u201c<strong>Aspirantes<\/strong>\u201d significa las personas que aspiran a ocupar cargos dentro de la compa\u00f1\u00eda a trav\u00e9s de procesos de selecci\u00f3n de personal.&nbsp;<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Para los fines de esta Pol\u00edtica, y a menos que expresamente se estipule lo contrario, las palabras que se definen a continuaci\u00f3n tienen el significado asignado en esta secci\u00f3n:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>\u201c<strong>Autorizaci\u00f3n<\/strong>\u201d significa el consentimiento previo, expreso, e informado otorgado por el Titular de los Datos Personales a IKUSI, para que \u00e9ste lleve a cabo el Tratamiento de sus Datos Personales.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>\u201c<strong>Base de Datos<\/strong>\u201d se refiere a un conjunto organizado de Datos Personales que es objeto de Tratamiento.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>\u201c<strong>Colaborador\u201d <\/strong>se refiere a cualquier persona que est\u00e9 vinculado a IKUSI y que no sea considerado un Trabajador.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>\u201c<strong>Dato Personal<\/strong>\u201d significa cualquier informaci\u00f3n vinculada o que pueda asociarse a una o varias personas determinadas o determinables.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>\u201c<strong>Dato P\u00fablico<\/strong>\u201d significa aquel dato que no es semiprivado, privado, ni sensible. Son considerados datos p\u00fablicos, entre otros, los datos relativos al estado civil de las personas, a su profesi\u00f3n u oficio y a su calidad de comerciante o de servidor p\u00fablico. Por su naturaleza, los datos p\u00fablicos pueden estar ubicados en registros p\u00fablicos, documentos p\u00fablicos, gacetas y boletines oficiales y sentencias judiciales debidamente ejecutoriadas que no est\u00e9n sometidas a reserva. Sin embargo la naturaleza de dato p\u00fablico debe analizarse caso por caso.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>\u201c<strong>Dato Sensible<\/strong>\u201d significa aquel dato que afecta la intimidad del Titular o cuyo uso indebido puede generar su discriminaci\u00f3n, tales como aquellos que revelen el origen racial o \u00e9tnico, la orientaci\u00f3n pol\u00edtica, las convicciones religiosas o filos\u00f3ficas, la pertenencia a sindicatos, organizaciones sociales, de derechos humanos o que promueva intereses de cualquier partido pol\u00edtico o que garanticen los derechos y garant\u00edas de partidos pol\u00edticos de oposici\u00f3n as\u00ed como los datos relativos a la salud, a la vida sexual, y los datos biom\u00e9tricos.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>\u201c<strong>Encargado<\/strong>\u201d significa aquella persona natural o jur\u00eddica, p\u00fablica o privada, que por s\u00ed misma o en asocio con otros, realice el Tratamiento de Datos Personales por cuenta del Responsable del Tratamiento.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>\u201c<strong>Pol\u00edtica<\/strong>\u201d se refiere a este documento.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>\u201c<strong>Responsable<\/strong>\u201d significa aquella persona natural o jur\u00eddica, p\u00fablica o privada, que por s\u00ed misma o en asocio con otros, decide sobre la Base de Datos y\/o el Tratamiento de los Datos Personales, en este caso IKUSI.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>\u201c<strong>Titular<\/strong>\u201d significa aquella persona natural cuyos Datos Personales son objeto de Tratamiento por parte del Responsable. Entre los Titulares de la informaci\u00f3n se encuentran, principalmente, los clientes, proveedores, Trabajadores y Colaboradores de IKUSI.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>\u201c<strong>Trabajador<\/strong>\u201d significa aquella persona natural que presta servicios a IKUSI y que se encuentra subordinada bajo una relaci\u00f3n laboral remunerada por IKUSI.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>\u201c<strong>Transferencia<\/strong>\u201d significa aquel proceso en que el Responsable de los Datos Personales env\u00eda\/comunica los Datos Personales a un receptor que a su vez es Responsable del Tratamiento y se encuentra dentro o fuera de Colombia.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>\u201c<strong>Transmisi\u00f3n<\/strong>\u201d significa aquel Tratamiento de Datos Personales que implica la comunicaci\u00f3n de la informaci\u00f3n a un tercero dentro o fuera del territorio de la Rep\u00fablica de Colombia, cuando dicha comunicaci\u00f3n tenga por objeto la realizaci\u00f3n de un Tratamiento por el Encargado en nombre y por cuenta del Responsable, para cumplir con las finalidades de este \u00faltimo.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>\u201c<strong>Tratamiento<\/strong>\u201d o \u201c<strong>Tratar<\/strong>\u201d significa cualquier operaci\u00f3n o conjunto de operaciones sobre Datos Personales, tales como la recolecci\u00f3n, almacenamiento, uso, circulaci\u00f3n, supresi\u00f3n, transmisi\u00f3n y\/o transferencia.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>\u201c<strong>SIC<\/strong>\u201d es la Superintendencia de Industria y Comercio, Autoridad Colombiana de Protecci\u00f3n de Datos Personales.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"_Toc161905194\"><strong>Principios aplicables al Tratamiento de Datos Personales<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>IKUSI estructura la presente Pol\u00edtica siguiendo los principios aplicables a la Protecci\u00f3n de Datos Personales, los cuales est\u00e1n establecidos en el T\u00edtulo II de la Ley Estatutaria 1581 de 2012 y son:<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"_Toc161905195\"><strong>Principio de Legalidad<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>El Tratamiento de Datos Personales que realiza IKUSI estar\u00e1 sujeto a lo establecido en la normatividad vigente en la Rep\u00fablica de Colombia.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"_Toc161905196\"><strong>Principio de Finalidad<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>El Tratamiento de Datos Personales que realiza IKUSI debe obedecer a una finalidad leg\u00edtima de acuerdo con la Constituci\u00f3n y la Ley, la cual debe ser informada al Titular.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"_Toc161905197\"><strong>Principio de Libertad<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>El Tratamiento de Datos Personales que realiza IKUSI s\u00f3lo podr\u00e1 hacerse con el consentimiento previo, expreso e informado del Titular de la informaci\u00f3n. Los Datos Personales no podr\u00e1n ser obtenidos o divulgados sin previa autorizaci\u00f3n, o en ausencia de mandato legal o judicial que releve el consentimiento.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"_Toc161905198\"><strong>Principio de Veracidad o Calidad<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>La informaci\u00f3n sujeta a Tratamiento debe ser veraz, completa, exacta, actualizada, comprobable y comprensible. Se proh\u00edbe el Tratamiento de Datos Personales parciales, incompletos, fraccionados o que induzcan a error.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"_Toc161905199\"><strong>Principio de Transparencia<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>IKUSI garantizar\u00e1 el derecho de los Titulares de la informaci\u00f3n a obtener del Responsable o del Encargado, en cualquier momento y sin restricciones, informaci\u00f3n acerca de la existencia de los Datos Personales que le conciernan.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"_Toc161905200\"><strong>Principio de Acceso y Circulaci\u00f3n Restringida<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>El Tratamiento que realiza IKUSI sobre los Datos Personales se sujeta a los l\u00edmites que se derivan de la naturaleza de los Datos Personales, establecidos en la Ley 1581 de 2012, el Decreto 1074 de 2015, la Constituci\u00f3n Pol\u00edtica, y las dem\u00e1s disposiciones existentes de la materia. En este sentido, el Tratamiento s\u00f3lo podr\u00e1 hacerse por personas autorizadas por el Titular y\/o por las personas previstas en la Ley 1581 de 2012.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"_Toc161905201\"><strong>Principio de Seguridad<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>Los Datos Personales sujetos a Tratamiento por parte de IKUSI se deber\u00e1n manejar con las medidas t\u00e9cnicas, humanas y administrativas que sean necesarias para otorgar seguridad a los registros evitando su adulteraci\u00f3n, p\u00e9rdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"_Toc161905202\"><strong>Principio de Confidencialidad<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>Todas las personas que intervengan en el Tratamiento de Datos Personales que no tengan la naturaleza de p\u00fablica est\u00e1n obligadas a garantizar la reserva de la informaci\u00f3n, inclusive despu\u00e9s de finalizada su relaci\u00f3n con alguna de las labores que comprende el Tratamiento, pudiendo s\u00f3lo realizar el suministro o comunicaci\u00f3n de Datos Personales cuando ello corresponda al desarrollo de las actividades autorizadas en la Ley 1581 de 2012 y en los t\u00e9rminos de la misma.<a><\/a><\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"_Toc161905203\"><strong>Tratamiento al cual ser\u00e1n sometidos los Datos Personales<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>El Tratamiento de los Datos Personales de los Titulares estar\u00e1 a cargo de IKUSI, como Responsable de \u00e9ste, y consistir\u00e1 en recolectar, almacenar, organizar, usar, procesar, transmitir, transferir, actualizar, rectificar, suprimir, eliminar, y administrar los Datos Personales del Titular de acuerdo con la naturaleza de los mismos, y de acuerdo con las finalidades que se establecen en la Autorizaci\u00f3n y en esta Pol\u00edtica.<\/p>\n\n\n\n<p>En t\u00e9rminos generales, la informaci\u00f3n que trata IKUSI es informaci\u00f3n de identificaci\u00f3n, como nombre, tipo y n\u00famero de documento de identidad, datos de contacto (como por ejemplo tel\u00e9fono, celular, correo electr\u00f3nico, direcci\u00f3n, etc.), datos de ubicaci\u00f3n (como direcci\u00f3n), datos relativos a la profesi\u00f3n u oficio y en general datos personales que los titulares suministren o que se obtengan de forma l\u00edcita de conformidad con la Ley 1581 de 2012. As\u00ed mismo, en relaci\u00f3n con Empleados o Colaboradores, para el cumplimiento de las obligaciones laborales y de seguridad social puede ser necesario tratar datos sensibles y\/o de menores de edad requeridos por la naturaleza de la relaci\u00f3n laboral (como datos biom\u00e9tricos, datos de salud, datos del n\u00facleo y composici\u00f3n familiar, etc.).&nbsp; [SM1]&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>En algunos casos, la Compa\u00f1\u00eda requiere tatar datos adicionales a los se\u00f1alados para el cumplimiento de su objeto social, de la relaci\u00f3n contractual con el titular o de obligaciones legales. No obstante, los datos personales ser\u00e1n obtenidos de forma l\u00edcita con fundamento en la autorizaci\u00f3n del titular o con fundamento en los casos en que la ley permite el tratamiento aun sin autorizaci\u00f3n del titular.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>IKUSI trata los Datos Personales de los Titulares seg\u00fan los prop\u00f3sitos para los que se recopilaron y de acuerdo con las leyes, la normatividad y los contratos aplicables.<\/p>\n\n\n\n<p>El Tratamiento de los Datos Personales se podr\u00e1 realizar a trav\u00e9s de medios f\u00edsicos, automatizados o digitales de acuerdo con el tipo y forma de recolecci\u00f3n de la informaci\u00f3n personal. Con base en esto, IKUSI podr\u00e1 contactar al Titular por v\u00eda telef\u00f3nica (a trav\u00e9s de llamadas y\/o mensajes de texto como SMS y\/o MMS o medios digitales (aplicaciones de mensajer\u00eda instant\u00e1nea y redes sociales, tales como WhatsApp), directamente o a trav\u00e9s de terceros, en todo caso atendiendo a los canales de contacto que los titulares hayan suministrado.<\/p>\n\n\n\n<p>IKUSI podr\u00e1 transmitir y\/o transferir los Datos Personales a compa\u00f1\u00edas vinculadas o a cualquier tercero en Colombia o en el extranjero para que realicen Tratamiento de estos para las finalidades autorizadas por el Titular y\/o contenidas en la Pol\u00edtica.<\/p>\n\n\n\n<p>Los Datos Personales que ser\u00e1n recolectados y en general tratados por IKUSI permanecer\u00e1n en las Bases de Datos de la Compa\u00f1\u00eda durante el tiempo en que los Datos Personales cumplan con las finalidades expuestas en la presente Pol\u00edtica. Una vez se cumpla(n) esa(s) finalidad(es) y siempre que no exista un deber legal o contractual de conservar su informaci\u00f3n, sus Datos Personales ser\u00e1n eliminados de nuestras Bases de Datos.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"_Toc161905204\"><strong>Finalidades del Tratamiento de sus Datos Personales<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>Los Datos Personales que recolecta y trata IKUSI son incluidos en una Base de Datos a la cual tienen acceso los Trabajadores y Colaboradores autorizados de la Compa\u00f1\u00eda en ejercicio de sus funciones. En ning\u00fan caso est\u00e1 autorizado el Tratamiento de la informaci\u00f3n para fines diferentes a los aqu\u00ed descritos y los que le sean comunicados a usted como Titular a m\u00e1s tardar al momento de la recolecci\u00f3n de los Datos Personales.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"_Toc161905205\"><strong>Finalidades generales del Tratamiento de los Datos Personales<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Contactar a los Titulares en virtud de la relaci\u00f3n comercial, civil o laboral existente.<\/li>\n\n\n\n<li>Identificar y mantener un registro y control de los proveedores, clientes, accionistas, visitantes, aspirantes y empleados de IKUSI.<\/li>\n\n\n\n<li>Pagar honorarios, remuneraciones, dividendos o salarios surgidos en virtud de las relaciones comerciales, civiles o laborales existentes con los Titulares.<\/li>\n\n\n\n<li>Cumplir con la normativa vigente en materia laboral y de seguridad social, civil, comercial, administrativa, penal y dem\u00e1s existente, especialmente aquella relacionada con el archivo y custodia de la informaci\u00f3n.<\/li>\n\n\n\n<li>Gestionar toda la informaci\u00f3n necesaria para el cumplimiento de las obligaciones tributarias y de registros comerciales, corporativos y contables de IKUSI.<\/li>\n\n\n\n<li>Cumplir con las obligaciones de prevenci\u00f3n de lavado de activos, financiaci\u00f3n de terrorismo, y en general la prevenci\u00f3n de riesgos similares.<\/li>\n\n\n\n<li>Enviar comunicaciones referentes a la relaci\u00f3n comercial, civil o laboral existente.<\/li>\n\n\n\n<li>Enviar mensajes con fines comerciales, publicitarios, educativos y\/o de atenci\u00f3n a los Titulares.<\/li>\n\n\n\n<li>Registrar y almacenar la informaci\u00f3n de los Titulares en las Bases de Datos de IKUSI.<\/li>\n\n\n\n<li>Proveer los Productos y\/o Servicios ofrecidos.<\/li>\n\n\n\n<li>Contestar las solicitudes, peticiones, reclamaciones y quejas de los Titulares.<\/li>\n\n\n\n<li>Evaluar el cumplimiento de las obligaciones derivadas de las relaciones comerciales, civiles o laborales existentes con los Titulares o exigir el cumplimiento de las mismas.<\/li>\n\n\n\n<li>Efectuar y consultar reportes ante las distintas autoridades administrativas de control y vigilancia, entidades de reporte de comportamiento comercial y financiero y autoridades de polic\u00eda o autoridades judiciales.<\/li>\n\n\n\n<li>Verificar y consultar datos personales en listas y bases de datos de car\u00e1cter p\u00fablico o privado, nacionales e internacionales, relacionadas directa o indirectamente con antecedentes judiciales, penales, fiscales, disciplinarios, de responsabilidad por da\u00f1os al patrimonio estatal, inhabilidades e incompatibilidades, lavado de activos, financiaci\u00f3n del terrorismo, corrupci\u00f3n, soborno transnacional, buscados por la justicia, y en las dem\u00e1s bases de datos o sistemas que informen sobre la vinculaci\u00f3n de personas con actividades il\u00edcitas de cualquier tipo.<\/li>\n\n\n\n<li>Realizar tr\u00e1mites administrativos internos de IKUSI tales como reportes contables, auditor\u00edas y facturaci\u00f3n.<\/li>\n\n\n\n<li>Realizar an\u00e1lisis estad\u00edsticos e investigaci\u00f3n de mercado.<\/li>\n\n\n\n<li>Transmitir la informaci\u00f3n y los Datos Personales a terceros involucrados en la prestaci\u00f3n del servicio ofrecido.<\/li>\n\n\n\n<li>Transmitir y\/o transferir los Datos Personales del Titular, en Colombia y al exterior, a empresas vinculadas o relacionadas, a proveedores de bienes y servicios y aliados comerciales de IKUSI, o en general a cualquier tercero, seg\u00fan sea requerido para efectos del cumplimiento de las obligaciones derivadas las relaciones comerciales, civiles o laborales existentes con los Titulares.<\/li>\n\n\n\n<li>Atender requerimientos de organismos de control y vigilancia y autoridades judiciales.<\/li>\n\n\n\n<li>Promocionar actividades, productos y servicios ofrecidos por IKUSI o por sus socios, vinculados o aliados econ\u00f3micos. Para dicho efecto, se utilizar\u00e1n distintos medios de comunicaci\u00f3n, tales como correo, e-mail, tel\u00e9fono fijo, redes sociales y celular (incluyendo mensajes de texto y de voz).<\/li>\n\n\n\n<li>Para cualquier otra finalidad que resulte en el desarrollo del contrato celebrado con el Titular.<\/li>\n\n\n\n<li>Consultar, solicitar o verificar la informaci\u00f3n y Datos Personales del Titular en las bases de datos de entidades p\u00fablicas o privadas, o que conozcan personas naturales o jur\u00eddicas, o se encuentren en buscadores p\u00fablicos, redes sociales o publicaciones f\u00edsicas o electr\u00f3nicas, bien fuere en Colombia o en el exterior.<\/li>\n\n\n\n<li>Actualizar la Informaci\u00f3n del Titular ante Operadores de Informaci\u00f3n y Riesgo o ante cualquier otra entidad que maneje o administre bases de datos.<\/li>\n\n\n\n<li>Efectuar an\u00e1lisis e investigaciones comerciales, estad\u00edsticas y de mercado.<\/li>\n\n\n\n<li>Transmitir y\/o Transferir los Datos Personales a otros terceros en virtud de relaciones o contratos entre IKUSI y los terceros.<\/li>\n\n\n\n<li>Actualizar la informaci\u00f3n del Titular. Registrar los Datos Personales en los sistemas de informaci\u00f3n de IKUSI y en sus Bases de Datos comerciales y operativas.<\/li>\n\n\n\n<li>Llevar un control de las personas que visitan las instalaciones de IKUSI, lo que incluye realizaci\u00f3n de actividades de videovigilancia.<\/li>\n\n\n\n<li>Cualquier otra actividad de naturaleza similar a las anteriormente descritas que sean necesarias para desarrollar el objeto social de IKUSI.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Sin perjuicio de lo anterior, a continuaci\u00f3n se presentan finalidades detalladas del tratamiento para cada tipo de titular sobre el que IKUSI realiza tratamiento de datos.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"_Toc161905206\"><strong>Finalidades del Tratamiento de los Datos Personales de los Clientes<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Desarrollo del objeto social.<\/li>\n\n\n\n<li>Atenci\u00f3n de solicitudes presentadas por el Cliente.<\/li>\n\n\n\n<li>Prestaci\u00f3n de los servicios ofrecidos o contratados por el Cliente.<\/li>\n\n\n\n<li>Mantener un hist\u00f3rico de relaciones comerciales.<\/li>\n\n\n\n<li>Contactar a los clientes para el env\u00edo de informaci\u00f3n referida a la relaci\u00f3n contractual y obligacional a que haya lugar.<\/li>\n\n\n\n<li>Env\u00edo de informaci\u00f3n publicitaria, comercial y comunicaci\u00f3n de eventos de inter\u00e9s.<\/li>\n\n\n\n<li>Realizar an\u00e1lisis y perfilamiento del Cliente.<\/li>\n\n\n\n<li><a>Recolectar y utilizar la informaci\u00f3n para fines de investigaci\u00f3n comercial y de mercadeo y publicidad de productos propios y de terceros.<\/a><\/li>\n\n\n\n<li>Desarrollar procesos de actualizaci\u00f3n de informaci\u00f3n.<\/li>\n\n\n\n<li>Realizaci\u00f3n de procesos de facturaci\u00f3n y cobro.<\/li>\n\n\n\n<li>Verificar la aptitud jur\u00eddica y comercial.<\/li>\n\n\n\n<li>Verificar y consultar datos personales en listas y bases de datos de car\u00e1cter p\u00fablico o privado, nacionales e internacionales, relacionadas directa o indirectamente con antecedentes judiciales, penales, fiscales, disciplinarios, de responsabilidad por da\u00f1os al patrimonio estatal, inhabilidades e incompatibilidades, lavado de activos, financiaci\u00f3n del terrorismo, corrupci\u00f3n, soborno transnacional, buscados por la justicia, y en las dem\u00e1s bases de datos o sistemas que informen sobre la vinculaci\u00f3n de personas con actividades il\u00edcitas de cualquier tipo.<\/li>\n\n\n\n<li>Transferir y\/o Transmitir la informaci\u00f3n a aliados nacionales o internacionales con los que IKUSI desarrolle actividades y relaciones comerciales de acuerdo con su objeto social, con el fin de desarrollar actividades de marketing, publicidad y todas aquellas que vayan acorde a su objeto social y en concordancia con la Autorizaci\u00f3n otorgada por el cliente.<\/li>\n\n\n\n<li>Transferir y\/o Transmitir la informaci\u00f3n <a>a terceros para el desarrollo de las relaciones comerciales, mejora de productos y servicios, almacenamiento centralizado, y actividades de marketing y publicidad.<\/a><\/li>\n\n\n\n<li>Dar cumplimiento a los requerimientos de las autoridades administrativas o judiciales.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"_Toc161905207\"><strong>Finalidades del Tratamiento de los Datos Personales de los Proveedores<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Desarrollo de la prestaci\u00f3n de los servicios adquiridos y\/o el desarrollo de la relaci\u00f3n comercial y\/o contractual.&nbsp;<\/li>\n\n\n\n<li>Env\u00edo de informaci\u00f3n publicitaria, comercial y comunicaci\u00f3n de eventos de inter\u00e9s.<\/li>\n\n\n\n<li>Atender solicitudes y reclamos.<\/li>\n\n\n\n<li>Gesti\u00f3n de tr\u00e1mites de iniciaci\u00f3n, desarrollo, ejecuci\u00f3n y terminaci\u00f3n de contratos.<\/li>\n\n\n\n<li>Dar cumplimiento a obligaciones contractuales o legales.<\/li>\n\n\n\n<li>Verificar y consultar datos personales en listas y bases de datos de car\u00e1cter p\u00fablico o privado, nacionales e internacionales, relacionadas directa o indirectamente con antecedentes judiciales, penales, fiscales, disciplinarios, de responsabilidad por da\u00f1os al patrimonio estatal, inhabilidades e incompatibilidades, lavado de activos, financiaci\u00f3n del terrorismo, corrupci\u00f3n, soborno transnacional, buscados por la justicia, y en las dem\u00e1s bases de datos o sistemas que informen sobre la vinculaci\u00f3n de personas con actividades il\u00edcitas de cualquier tipo.<\/li>\n\n\n\n<li>Desarrollar procesos de actualizaci\u00f3n de informaci\u00f3n.<\/li>\n\n\n\n<li>Contactar a los Titulares de la informaci\u00f3n con el fin de enviar o recibir informaci\u00f3n relacionada a la relaci\u00f3n contra\u00edda en el contrato celebrado.<\/li>\n\n\n\n<li>Dar cumplimiento a las pol\u00edticas internas.<\/li>\n\n\n\n<li>Gestionar los aspectos administrativos, contables, fiscales, financieros, operativos y log\u00edsticos asociados al cumplimiento de las obligaciones de ambas partes.<\/li>\n\n\n\n<li>Mantener un hist\u00f3rico de relaciones comerciales.<\/li>\n\n\n\n<li>Desarrollar procesos de actualizaci\u00f3n de informaci\u00f3n.<\/li>\n\n\n\n<li>Transmitir y\/o transferir la informaci\u00f3n a terceros, dentro y fuera del pa\u00eds para el desarrollo de las relaciones contractuales y\/o cualquier otra de las presentes finalidades para cualquier gesti\u00f3n relacionada con el desarrollo de las actividades del Responsable.<\/li>\n\n\n\n<li>Consultar, en cualquier tiempo, en bases de datos manejadas por centrales de riesgo u otros operadores, toda la informaci\u00f3n relevante para conocer el desempe\u00f1o como deudor del Titular de la informaci\u00f3n o de la compa\u00f1\u00eda que \u00e9ste representa, su capacidad de pago, la viabilidad para entablar o mantener una relaci\u00f3n contractual o comercial. Esto se podr\u00e1 efectuar en beneficio propio o de terceros, incluyendo el ofrecimiento de productos de terceros con base en esta informaci\u00f3n.<\/li>\n\n\n\n<li>Reportar a las centrales de riesgo u otros operadores de datos sobre el cumplimiento o incumplimiento de las obligaciones crediticias del Titular de la informaci\u00f3n o de la compa\u00f1\u00eda que \u00e9ste representa, de sus deberes legales de contenido patrimonial, de su ubicaci\u00f3n y contacto, de sus solicitudes de cr\u00e9dito, y otros atinentes a las relaciones comerciales, financieras o socioecon\u00f3micas del titular de la informaci\u00f3n.<\/li>\n\n\n\n<li>Dar cumplimiento a los requerimientos de las autoridades administrativas o judiciales.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"_Toc161905208\"><strong>Finalidades del Tratamiento de los Datos Personales de Aspirantes, Capital Humano, Empleados y Colaboradores<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><a>Desarrollo del objeto social y el giro ordinario de sus negocios.<\/a><\/li>\n\n\n\n<li>La celebraci\u00f3n, ejecuci\u00f3n y terminaci\u00f3n del contrato de trabajo, administraci\u00f3n del personal activo, administraci\u00f3n de n\u00f3mina y otros pagos.<\/li>\n\n\n\n<li>Realizar manejo de personal.<\/li>\n\n\n\n<li>Revisar, verificar y monitorear el uso de las herramientas tecnol\u00f3gicas y de trabajo suministradas.<\/li>\n\n\n\n<li>Realizar investigaciones por procesos disciplinarios.<\/li>\n\n\n\n<li>Dar cumplimiento de las obligaciones laborales de la Compa\u00f1\u00eda, tales como, pero sin limitarse a ellas: (i) afiliaci\u00f3n al sistema de seguridad social y pago de aportes, (ii) afiliaci\u00f3n a la caja de compensaci\u00f3n y pago de aportes, (iii) pago a la DIAN de las sumas retenidas, (iv) emitir certificados de ingresos y retenciones y certificados laborales, (v) afiliaci\u00f3n al seguro de vida colectivo y otros contratos de cobertura en p\u00f3lizas colectivas, y (vi) suministrar informaci\u00f3n a una entidad o autoridad nacional que requiera Datos Personales, conforme a las normas vigentes.<\/li>\n\n\n\n<li>La realizaci\u00f3n de los pagos necesarios en la cuenta bancaria que se\u00f1ale el trabajador.<\/li>\n\n\n\n<li>Cumplir las obligaciones de la Compa\u00f1\u00eda bajo el r\u00e9gimen colombiano de seguridad industrial y salud ocupacional.<\/li>\n\n\n\n<li>Evaluar la carrera laboral, aspiraciones, trayectoria, aptitudes y capacidades.<\/li>\n\n\n\n<li>Cumplir con obligaciones de car\u00e1cter tributario.<\/li>\n\n\n\n<li>Dar cumplimiento a \u00f3rdenes administrativas y\/o judiciales.<\/li>\n\n\n\n<li><a>Contactar al titular para el desarrollo del objeto del contrato o del proceso de selecci\u00f3n, as\u00ed como para el env\u00edo de informaci\u00f3n relevante y de inter\u00e9s.<\/a><\/li>\n\n\n\n<li>Enviar informaci\u00f3n requerida por la Direcci\u00f3n de Impuestos y Aduanas Nacionales \u2013 DIAN y\/o cualquier otra entidad local administradora de impuestos.<\/li>\n\n\n\n<li>Para el otorgamiento de cualquier prestaci\u00f3n de naturaleza salarial o extra-salarial que derive de la relaci\u00f3n laboral con la Compa\u00f1\u00eda, de ser el caso.&nbsp;&nbsp;&nbsp;<\/li>\n\n\n\n<li>La notificaci\u00f3n a familiares en caso de emergencias durante el horario de trabajo o con ocasi\u00f3n del desarrollo del mismo.<\/li>\n\n\n\n<li>El manejo de embargos judiciales a trav\u00e9s de n\u00f3mina, administraci\u00f3n de salarios y beneficios.<\/li>\n\n\n\n<li>El ejercicio de la subordinaci\u00f3n sobre empleados y de la potestad sancionatoria, as\u00ed como para evaluaciones de los empleados.<\/li>\n\n\n\n<li>La coordinaci\u00f3n del desarrollo profesional de los empleados, el acceso de los empleados a los recursos inform\u00e1ticos de la Compa\u00f1\u00eda y la asistencia en su utilizaci\u00f3n y planificaci\u00f3n de actividades empresariales.<\/li>\n\n\n\n<li>Realizar estudios de seguridad adelantados por la Compa\u00f1\u00eda o por terceros.<\/li>\n\n\n\n<li>Transmitir y\/o transferir la informaci\u00f3n a terceros, dentro y fuera del pa\u00eds para el desarrollo de las relaciones contractuales y\/o cualquier otra de las presentes finalidades para cualquier gesti\u00f3n relacionada con el desarrollo de las actividades del Responsable.<\/li>\n\n\n\n<li>En general, para el cumplimiento de las obligaciones y, en especial, de las obligaciones que le asisten al empleador en su condici\u00f3n de empleador de sus trabajadores.&nbsp;<\/li>\n\n\n\n<li>Verificar y consultar datos personales en listas y bases de datos de car\u00e1cter p\u00fablico o privado, nacionales e internacionales, relacionadas directa o indirectamente con antecedentes judiciales, penales, fiscales, disciplinarios, de responsabilidad por da\u00f1os al patrimonio estatal, inhabilidades e incompatibilidades, lavado de activos, financiaci\u00f3n del terrorismo, corrupci\u00f3n, soborno transnacional, buscados por la justicia, y en las dem\u00e1s bases de datos o sistemas que informen sobre la vinculaci\u00f3n de personas con actividades il\u00edcitas de cualquier tipo.<\/li>\n\n\n\n<li>Adelantar procesos de selecci\u00f3n, los cuales podr\u00e1n incluir entrevistas, sometimiento a pruebas de conocimiento y a pruebas sicot\u00e9cnicas, pr\u00e1ctica de visitas domiciliarias, as\u00ed como el acceso a hojas de vida y las comunicaciones con el candidato por cualquier canal que el candidato suministre en su aplicaci\u00f3n.<\/li>\n\n\n\n<li>Consultar referencias personales o familiares, as\u00ed como los antecedentes laborales y de empleo del candidato, incluyendo la constataci\u00f3n de idoneidad y veracidad de los mismos. Para hacer consultas de antecedentes penales, judiciales, disciplinarios, comerciales y financieros en listas p\u00fablicas o privadas.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"_Toc161905209\"><strong>Finalidades del Tratamiento de Visitantes a las instalaciones<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><a>Contar con la informaci\u00f3n necesaria, en caso de que se presente una emergencia al interior de las instalaciones<\/a>.<\/li>\n\n\n\n<li>Proteger la seguridad de las personas, instalaciones y los bienes.<\/li>\n\n\n\n<li>Realizar control de acceso.<\/li>\n\n\n\n<li>Identificar y realizar control de registro de ingreso y salida de equipos, visitantes, personal autorizado, y adelantar las dem\u00e1s actividades de seguridad f\u00edsica.<\/li>\n\n\n\n<li>Grabar y utilizar las grabaciones de c\u00e1maras del circuito cerrado de televisi\u00f3n o im\u00e1genes, para adelantar investigaciones internas y\/o presentarlas ante las autoridades.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"_Toc161905210\"><strong>Actividades de videovigilancia y seguridad<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>IKUSI podr\u00e1 realizar actividades de videovigilancia y seguridad que tendr\u00e1n las siguientes finalidades:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Adopci\u00f3n de medidas de seguridad, vigilancia y monitoreo en las instalaciones f\u00edsicas.<\/li>\n\n\n\n<li>Permitir el acceso a las instalaciones y mantener la seguridad de las personas, los bienes y las instalaciones.<\/li>\n\n\n\n<li>Ppresentar pruebas y evidencia en el marco de tr\u00e1mites administrativos, y procesos judiciales, arbitrales o mecanismos alternativos de soluci\u00f3n de conflictos<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"_Toc161905211\"><strong>Autorizaci\u00f3n para el tratamiento de los datos<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>Todo Tratamiento de datos que haga IKUSI debe estar autorizado de manera previa, expresa e informada por el Titular, salvo que se trata de Datos de naturaleza p\u00fablica y\/o exista otra justificaci\u00f3n legal que permita el Tratamiento. Incluso en estos casos, se respetar\u00e1n las dem\u00e1s disposiciones contenidas en la normativa y en esta Pol\u00edtica.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"_Toc161905212\"><strong>Datos Sensibles<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>Cuando IKUSI trate Datos Sensibles, se cumplir\u00e1 con los requisitos establecidos en la Ley:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>La autorizaci\u00f3n del Titular ser\u00e1 explicita.<\/li>\n\n\n\n<li>Se informar\u00e1 al Titular que no est\u00e1 obligado a autorizar el tratamiento de este tipo de datos.<\/li>\n\n\n\n<li>Se informar\u00e1 de forma expl\u00edcita y previa cu\u00e1les datos ser\u00e1n objeto de tratamiento y las finalidades.<\/li>\n\n\n\n<li>Ninguna actividad se condicionar\u00e1 al suministro de este tipo de datos.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Por la naturaleza de las relaciones de IKUSI con sus Empleados, Colaboradores y Aspirantes puede ser necesario realizar el tratamiento de Datos Sensibles, por ejemplo aquellos relativos al estado de salud y datos biom\u00e9tricos. En el tratamiento de esta clase de datos, PREVISALUD conservar\u00e1 los datos con medidas adecuadas de seguridad.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"_Toc161905213\"><strong>Datos de ni\u00f1as, ni\u00f1os y adolescentes<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>Por la naturaleza de las relaciones de IKUSI con sus Empleados y Colaboradores es posible que se realice tratamiento de Datos Personales de ni\u00f1os, ni\u00f1as y adolescentes. En este caso, se proteger\u00e1n adecuadamente los datos entregados con medidas adecuadas de seguridad y en el Tratamiento se garantizar\u00e1n el inter\u00e9s superior de los menores y sus derechos fundamentales.<\/p>\n\n\n\n<p>El tratamiento de este tipo especial de datos est\u00e1 supeditado al cumplimiento de las condiciones fijadas por la normativa de protecci\u00f3n de datos personales. La autorizaci\u00f3n del tratamiento debe ser otorgada por el representante legal del menor, previo ejercicio del menor de su derecho a ser escuchado conforme a la razonable determinaci\u00f3n de su nivel de madurez, autonom\u00eda y capacidad para entender el asunto.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"_Toc161905214\"><strong>Cookies y tecnolog\u00edas de terceros<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>IKUSI podr\u00e1 utilizar cookies y otras tecnolog\u00edas de identificaci\u00f3n en las plataformas que administra y opera, en su p\u00e1gina web, comunicaciones electr\u00f3nicas, anuncios, publicidad, entre otros servicios en l\u00ednea, con las siguientes finalidades: autenticaci\u00f3n de usuarios, recordar las preferencias y la configuraci\u00f3n del usuario, determinar la popularidad de los contenidos, entrega y medici\u00f3n de la efectividad de las campa\u00f1as publicitarias, analizar el tr\u00e1fico del sitio y las tendencias y, en general, para la comprensi\u00f3n de los comportamientos e intereses en l\u00ednea de las personas que interact\u00faan con los servicios en l\u00ednea ofrecidos por IKUSI, y en general para las finalidades se\u00f1aladas en esta Pol\u00edtica.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"_Toc161905215\"><strong>Transferencia y Transmisi\u00f3n de Datos Personales<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>En desarrollo de su objeto social y comercial IKUSI podr\u00e1 realizar operaciones de Transferencia y\/o Transmisi\u00f3n de Datos Personales, cuando as\u00ed est\u00e9 autorizado por el Titular, la ley o en virtud de un mandato administrativo o judicial. Particularmente, pero sin limitarse ello, IKUSI realizar\u00e1 la Transferencia y\/o Transmisi\u00f3n de la informaci\u00f3n, dependiendo de sus necesidades particulares en cada caso, a terceros domiciliados en Colombia, o en el extranjero.<\/p>\n\n\n\n<p>IKUSI podr\u00e1 Transferir y\/o Transmitir los Datos Personales a cualquier empresa que se encuentre dentro de su Grupo Empresarial, incluida su matriz y sus entidades afiliadas. Toda transferencia y\/o transmisi\u00f3n de datos personales se har\u00e1 de conformidad con los criterios y reglas establecidas en los cap\u00edtulos 25 y 26 del Decreto 1074 de 2015 y dem\u00e1s normas que la complementen, modifiquen o adicionen.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>La Transmisi\u00f3n de datos personales por fuera del territorio de Colombia se har\u00e1 cuando:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Se cuente con la autorizaci\u00f3n del Titular.<\/li>\n\n\n\n<li>Cuando sin contar autorizaci\u00f3n, exista entre el Responsable y el Encargado un contrato de transmisi\u00f3n de datos personales.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>En el caso de las Transferencias internacionales de datos, se requerir\u00e1 autorizaci\u00f3n del titular o cualquier otro fundamento legal valido, y adem\u00e1s el pa\u00eds de destino del receptor deber\u00e1 tener un nivel adecuado de protecci\u00f3n de datos, seg\u00fan el listado establecido por la SIC. En caso contrario se deber\u00e1 solicitar una declaraci\u00f3n de conformidad de la autoridad. .&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>En el evento en que la prestaci\u00f3n de sus servicios y\/o la ejecuci\u00f3n de los dem\u00e1s contratos laborales, comerciales o civiles que celebre con los Titulares implique la Transferencia o Transmisi\u00f3n de los Datos Personales a aliados o proveedores extranjeros, IKUSI se compromete a que estos se adhieran a lo establecido por la Ley 1581 de 2012, el Decreto 1074 de 2015 y dem\u00e1s normas que modifiquen, adicionen y complementen, y concretamente den estricto cumplimiento a lo establecido en la presente Pol\u00edtica.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"_Toc161905216\"><strong>Seguridad de la informaci\u00f3n<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p><a>IKUSI utiliza estrictos procedimientos de seguridad para garantizar la integridad, confidencialidad y seguridad de la informaci\u00f3n y de los Datos Personales suministrados por el Titular, tales como procedimientos de asignaci\u00f3n de responsabilidades y autorizaciones en el tratamiento de la informaci\u00f3n, una pol\u00edtica de control de acceso a la informaci\u00f3n personal en las instalaciones f\u00edsicas como a nivel tecnol\u00f3gico, procedimientos para la gesti\u00f3n de usuarios con acceso a la informaci\u00f3n personal, controles de seguridad de la informaci\u00f3n durante el mantenimiento de los sistemas de informaci\u00f3n personal y procedimientos de auditor\u00eda de los sistemas de informaci\u00f3n que contenga datos personales, los cuales evitan su alteraci\u00f3n y Tratamiento o acceso no autorizado.<\/a><\/p>\n\n\n\n<p>En los casos en que, de acuerdo con esta Pol\u00edtica, IKUSI transfiera la informaci\u00f3n y\/o Datos Personales a un tercero, \u00e9ste \u00faltimo estar\u00e1 obligado a adoptar procedimientos y medidas similares que garanticen la seguridad de la informaci\u00f3n en igual o mayor medida que IKUSI.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"_Toc161905217\"><strong>Derechos del Titular de los Datos Personales<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>Conforme a lo establecido en el art\u00edculo 8 de la Ley 1581 de 2012, usted, como Titular de los Datos Personales, tiene los siguientes derechos:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Conocer, actualizar, solicitar la eliminaci\u00f3n y rectificar sus Datos Personales frente a los Responsables del Tratamiento o Encargados del Tratamiento. Este derecho se podr\u00e1 ejercer, entre otros, frente a datos parciales, inexactos, incompletos, fraccionados, que induzcan a error, o aquellos cuyo Tratamiento est\u00e9 expresamente prohibido o no haya sido autorizado.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Solicitar prueba de la autorizaci\u00f3n otorgada al Responsable del Tratamiento salvo cuando expresamente se except\u00fae como requisito para el Tratamiento, de conformidad con lo previsto en el art\u00edculo 10 de la Ley 1581 de 2012.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Ser informado por el Responsable del Tratamiento o el Encargado del Tratamiento, previa solicitud, respecto del uso que le ha dado a sus Datos Personales.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Presentar quejas ante la SIC por infracciones a lo dispuesto en la normativa de Protecci\u00f3n de Datos Personales.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Revocar la Autorizaci\u00f3n y\/o solicitar la supresi\u00f3n de sus Datos Personales, salvo cuando exista un deber legal o contractual que impida la eliminaci\u00f3n de los mismos de las Bases de Datos del Responsable.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Acceder en forma gratuita a los Datos Personales que hayan sido objeto de Tratamiento una vez al mes y\/o cada vez que existan modificaciones sustanciales de las Pol\u00edticas de Tratamiento de la informaci\u00f3n que motiven nuevas consultas.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"_Toc161905218\"><strong>Procedimiento para la atenci\u00f3n de Consultas y Reclamos<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>En aras de cumplir a cabalidad la garant\u00eda constitucional de <em>Habeas Data<\/em>, IKUSI garantiza a los Titulares, sus representantes y\/o apoderados, o sus causahabientes, el derecho a presentar consultas y reclamos sobre la informaci\u00f3n personal del Titular que repose en cualquier Base de Datos que sea objeto del Tratamiento por parte de la Compa\u00f1\u00eda. Para lo anterior, IKUSI tramitar\u00e1 todo tipo de consultas y reclamos mediante a su \u00e1rea encargada y, adicionalmente, ha habilitado el correo electr\u00f3nico pqrssf.externo@ikusi.com para el efecto.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"_Toc161905219\"><strong>Consultas<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>Las reglas para atender las Consultas (esto es solicitudes para solicitar prueba de la autorizaci\u00f3n, conocer de los datos personales que han sido recolectados y conocer el Tratamiento que se le ha dado a los mismos) presentadas por los Titulares, sus representantes o apoderados, o sus causahabientes y dar el debido cumplimiento al art\u00edculo 14 de la Ley 1581 de 2012, son las siguientes:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Mediante comunicaci\u00f3n electr\u00f3nica al correo electr\u00f3nico, los Titulares, sus causahabientes, sus representantes y\/o apoderados podr\u00e1n realizar consultas sobre los Datos Personales que reposen en las Bases de Datos de IKUSI.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>La solicitud ser\u00e1 analizada para verificar la identificaci\u00f3n del Titular. Si la solicitud es formulada por persona distinta del Titular y no se acredita que la misma act\u00faa en representaci\u00f3n de aqu\u00e9l de conformidad con las leyes vigentes, la solicitud ser\u00e1 rechazada.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Todas las Consultas ser\u00e1n atendidas en un t\u00e9rmino m\u00e1ximo de diez (10) d\u00edas h\u00e1biles contados a partir de la fecha de recibo de la misma. Cuando no fuere posible atender la consulta dentro de dicho t\u00e9rmino, se informar\u00e1 al interesado, expresando los motivos de la demora y se\u00f1alando la fecha en que se atender\u00e1 su consulta, la cual en ning\u00fan caso podr\u00e1 superar los cinco (5) d\u00edas h\u00e1biles siguientes al vencimiento del primer t\u00e9rmino.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"_Toc161905220\"><strong>Reclamos<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>El procedimiento para atender los Reclamos (esto es solicitudes de actualizaci\u00f3n, correcci\u00f3n y\/o supresi\u00f3n de los Datos Personales o revocatoria de la Autorizaci\u00f3n) presentados por los Titulares, seg\u00fan el art\u00edculo 15 de la Ley 1581 de 2012, es el siguiente:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Para la radicaci\u00f3n y atenci\u00f3n de la solicitud, el Titular debe presentar la siguiente informaci\u00f3n:<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Nombre completo y apellidos.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Datos de contacto (Direcci\u00f3n f\u00edsica y\/o electr\u00f3nica y tel\u00e9fonos de contacto).<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Medios para recibir respuesta al reclamo.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Motivo(s)\/hecho(s) que dan lugar al reclamo con una breve descripci\u00f3n del derecho que desea ejercer (conocer, actualizar, rectificar, solicitar prueba de la Autorizaci\u00f3n otorgada, revocarla, suprimir, acceder a la informaci\u00f3n).<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>La solicitud ser\u00e1 analizada para verificar la identificaci\u00f3n del Titular. Si la solicitud es formulada por persona distinta del Titular y no se acredita que la misma act\u00faa en representaci\u00f3n de aqu\u00e9l de conformidad con las leyes vigentes, la solicitud ser\u00e1 rechazada.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>El reclamo se deber\u00e1 formular mediante solicitud dirigida a IKUSI al correo electr\u00f3nico arriba definido. Si el reclamo resultare incompleto, se requerir\u00e1 al interesado dentro de los cinco (5) d\u00edas siguientes a la recepci\u00f3n del reclamo para que subsane las fallas. Transcurridos dos (2) meses desde la fecha del requerimiento sin que el solicitante presente la informaci\u00f3n requerida, se entender\u00e1 que ha desistido del reclamo.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>IKUSI atender\u00e1 el reclamo en un t\u00e9rmino m\u00e1ximo de quince (15) d\u00edas h\u00e1biles contados a partir del d\u00eda siguiente de la fecha de su recibo. Cuando no fuere posible atender el reclamo dentro de dicho t\u00e9rmino, se informar\u00e1 al interesado los motivos de la demora y la fecha en que se atender\u00e1 su reclamo, la cual en ning\u00fan caso podr\u00e1 superar los ocho (8) d\u00edas h\u00e1biles siguientes al vencimiento del primer t\u00e9rmino.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"_Toc161905221\"><strong>En relaci\u00f3n con las solicitudes de supresi\u00f3n de los Datos Personales<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>Los Titulares tienen derecho a solicitar la supresi\u00f3n de sus Datos Personales en todo momento, especialmente y sin limitarse a los eventos en que: (i) considere que estos no est\u00e1n siendo tratados conforme los principios, obligaciones y deberes establecidos en esta Pol\u00edtica y en la Ley; (ii) hayan dejado de ser necesarios y \u00fatiles para la finalidad para la cual fueron recolectados; y (iii) hayan superado el periodo de tiempo necesario para el cumplimiento de los fines para los cuales fueron recolectados.<\/p>\n\n\n\n<p>La supresi\u00f3n implica la eliminaci\u00f3n total o parcial de los Datos Personales de las Bases de Datos de IKUSI, de acuerdo con lo solicitado por el Titular. No obstante, lo anterior, <strong>el derecho de supresi\u00f3n no es absoluto<\/strong> y la Compa\u00f1\u00eda podr\u00e1 negar su ejercicio en los siguientes eventos:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>El Titular tenga un deber legal o contractual de permanecer en la Base de Datos o el Responsable tenga una obligaci\u00f3n legal o contractual que le exija mantener el Dato Personal.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>La eliminaci\u00f3n de los Datos Personales obstaculice actuaciones judiciales o administrativas vinculadas a obligaciones fiscales, la investigaci\u00f3n y persecuci\u00f3n de delitos o la actualizaci\u00f3n de sanciones administrativas.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Los Datos Personales sean necesarios para proteger los intereses jur\u00eddicamente tutelados del Titular, para realizar una acci\u00f3n en funci\u00f3n del inter\u00e9s p\u00fablico, o para cumplir con una obligaci\u00f3n legalmente adquirida por el Titular o el Responsable.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"_Toc161905222\"><strong>Vigencia de la Pol\u00edtica de Tratamiento de Informaci\u00f3n y de las Bases de Datos Personales&nbsp;<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>La presente Pol\u00edtica rige a partir del 22 de marzo de 2024.<\/p>\n\n\n\n<p>Los Datos Personales que ser\u00e1n recolectados y en general tratados por IKUSI permanecer\u00e1n en las Bases de Datos de la Compa\u00f1\u00eda durante el tiempo en que los Datos Personales cumplan con las finalidades expuestas en la presente Pol\u00edtica. Una vez se cumpla(n) esa(s) finalidad(es) y siempre que no exista un deber legal o contractual de conservar su informaci\u00f3n, sus Datos Personales ser\u00e1n eliminados de nuestras Bases de Datos.<\/p>\n\n\n\n<p>Nubia Hortua Guerrero<\/p>\n\n\n\n<p>Representante Legal<\/p>\n\n\n\n<hr class=\"wp-block-separator has-alpha-channel-opacity\"\/>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">REGISTRO<\/h3>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-table\"><table class=\"has-fixed-layout\"><tbody><tr><td><strong>Identificaci\u00f3n<\/strong> <strong>\/c\u00f3digo<\/strong><\/td><td><strong>Nombre<\/strong><\/td><td><strong>Almacenamiento<\/strong><\/td><td><strong>Protecci\u00f3n<\/strong><\/td><td><strong>Recuperaci\u00f3n<\/strong><\/td><td><strong>Tiempo de retenci\u00f3n<\/strong><\/td><td><strong>Disposici\u00f3n<\/strong><strong> final<\/strong><\/td><\/tr><tr><td>PLE-POL-02<\/td><td>POL\u00cdTICA DE TRATAMIENTO DE INFORMACI\u00d3N<\/td><td>One Drive o medio vigente<\/td><td>&nbsp; Back up &nbsp;<\/td><td>Por demanda<\/td><td>3 a\u00f1os<\/td><td>Conservaci\u00f3n<\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/figure>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">CONTROL DE CAMBIOS<\/h3>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-table\"><table class=\"has-fixed-layout\"><tbody><tr><td><strong>No.<\/strong><\/td><td><strong>Versi\u00f3n actual<\/strong><\/td><td><strong>Fecha actualizaci\u00f3n<\/strong><\/td><td><strong>Descripci\u00f3n del cambio<\/strong><\/td><td><strong>Revisa<\/strong><\/td><td><strong>Aprueba<\/strong><\/td><\/tr><tr><td>1<\/td><td>01<\/td><td>22\/03\/2024<\/td><td>Actualizaci\u00f3n formato de Pol\u00edticas SGI Actualizaci\u00f3n Pol\u00edtica General del SGI Aprobaci\u00f3n Pol\u00edtica del SGI<\/td><td>Responsable del SGI<\/td><td>Director IKUSI &nbsp; Representante Legal<\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/figure>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>IKUSI REDES COLOMBIA S.A.S. 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