1. Videoconferencia en todos los espacios de reuni\u00f3n<\/strong><\/h3>\nPara conseguir una verdadera experiencia colaborativa, los asistentes remotos no solo deben tener acceso a conferencias de audio en las que no puedan ver a otros participantes o lo que est\u00e1 escrito en pizarras, pues los limita para participar o entender el tema que se est\u00e1 tratando.<\/p>\n
Para garantizar que todos los participantes puedan interactuar entre s\u00ed, independientemente de su ubicaci\u00f3n, sea en la oficina o en home office<\/a>, las empresas deben invertir en garantizar que todos los espacios de reuniones h\u00edbridas est\u00e9n equipados con sistemas de videoconferencia de alta calidad. Estos sistemas deben admitir idealmente m\u00faltiples aplicaciones de reuni\u00f3n para incluir a internos y externos, sin ninguna dificultad.<\/p>\nEsta medida ayudar\u00e1 a mejorar la integraci\u00f3n y productividad de los equipos de trabajo. De hecho, una investigaci\u00f3n de la firma Metrigy menciona que el 61,2% de las organizaciones con mayor ROI o productividad, que han enfocado sus inversiones en colaboraci\u00f3n, ahora est\u00e1n aumentando las implementaciones de sistemas de c\u00e1maras de videoconferencia, mientras que menos de la mitad de las organizaciones con beneficios de inversi\u00f3n de colaboraci\u00f3n bajos o nulos planean hacer lo mismo.<\/p>\n
2. Vaya m\u00e1s all\u00e1 del video<\/strong><\/h3>\nLas videoconferencias son excelentes para garantizar que todos los participantes de la reuni\u00f3n puedan verse, pero no resuelve por completo la necesidad de intercambiar ideas o participar activamente durante las reuniones como lo har\u00edan con un pizarr\u00f3n donde todos puedan visibilizar el proceso creativo. Una herramienta que puede solucionar este problema son los\u00a0pizarrones virtuales.<\/a><\/p>\nEstas aplicaciones est\u00e1n dise\u00f1adas para permitir que todos los participantes de la reuni\u00f3n capturar, compartir ideas y contenido en un lienzo, ya sea de manera presencial o de manera remota. Dicho lienzo puede ser retomado cuando sea necesario ya que se almacena de manera segura<\/a> en su espacio de trabajo, pues muchas de estas herramientas tambi\u00e9n se integran con aplicaciones de colaboraci\u00f3n de reuniones y equipos para proporcionar una experiencia m\u00e1s fluida.<\/p>\n3. Aborde la fatiga de la reuni\u00f3n<\/strong><\/h3>\nLa misma investigaci\u00f3n de Metrigy menciona que aproximadamente el 34% de las organizaciones encuestadas dijeron que sus empleados est\u00e1n experimentando fatiga por\u00a0el gran n\u00famero de reuniones\u00a0de videollamadas ya que, a diferencia de las conferencias de audio, el v\u00eddeo requiere una participaci\u00f3n m\u00e1s activa y que los participantes permanezcan en una posici\u00f3n fija durante la duraci\u00f3n de la reuni\u00f3n.<\/p>\n
Algunas de las soluciones que recomendamos reducir la fatiga de nuestros colaboradores son acortar las reuniones de una hora a 45 minutos m\u00e1ximo, fomentar la programaci\u00f3n de reuniones m\u00e1s cortas, permitir a los participantes apagar las c\u00e1maras cuando las reuniones tomen m\u00e1s de 45 minutos, limitar el n\u00famero de reuniones diarias, ordenar descansos entre reuniones e implementar d\u00edas sin reuniones.<\/p>\n
Otra actividad que recomendamos es priorizar los temas que deber\u00e1n abordarse con una reuni\u00f3n y cu\u00e1les pueden ser resueltos en los grupos de colaboraci\u00f3n por chat, una llamada uno a uno o, incluso, la modificaci\u00f3n de archivos compartidos en el espacio de trabajo.<\/p>\n
4. Mejorar la experiencia personal<\/strong><\/h3>\nEl \u00faltimo a\u00f1o se han desarrollado nuevas capacidades en las plataformas de videoconferencias para mejorar las experiencias de audio y video, a menudo impulsadas por la IA. En este aspecto Cisco ha introducido\u00a0dispositivos dise\u00f1ados para escritorios dom\u00e9sticos u de oficina<\/a>\u00a0que compensan la luz de fondo, reducen el ruido y mejor visualizaci\u00f3n de los participantes de la reuni\u00f3n.<\/p>\nCabe mencionar que menos de la mitad de los participantes en el mismo estudio antes mencionado, dijeron que las capacidades integradas en los port\u00e1tiles son suficientes para experiencias de reuni\u00f3n de alta calidad, por lo que la implementaci\u00f3n de estos dispositivos puede mejorar la calidad de audio y video. En este punto, recomendamos buscar herramientas que enfoquen estas mejoras en la disminuci\u00f3n de distracci\u00f3n de los elementos alrededor de los colaboradores, disminuyendo el ruido de fondo o teniendo mejores fondos de pantalla para cuidar de la privacidad de los mismo.<\/p>\n
5. Invertir en gesti\u00f3n y an\u00e1lisis<\/strong><\/h3>\nLa mejora de las experiencias de los usuarios no se puede lograr sin mediciones y an\u00e1lisis y\u00a0visibilidad<\/a>\u00a0del rendimiento de audio y v\u00eddeo, as\u00ed como la capacidad de identificar y abordar problemas de rendimiento tanto en el hogar como en la oficina. Tambi\u00e9n requiere an\u00e1lisis que midan la interacci\u00f3n de las reuniones para identificar problemas que afectan negativamente a las experiencias de reuni\u00f3n.<\/p>\nMientras que los proveedores de reuniones y puntos de conexi\u00f3n ofrecen sus propias herramientas de an\u00e1lisis, las capacidades entregadas por empresas de administraci\u00f3n de rendimiento de terceros pueden integrar informes de rendimiento de red y aplicaciones para una vista m\u00e1s hol\u00edstica, gracias a servicios como Customer experience<\/strong><\/a>, como el que incluye Ikusi en sus soluciones de colaboraci\u00f3n.<\/p>\nLa realidad, en el futuro, es que las reuniones h\u00edbridas ser\u00e1n la norma y no la excepci\u00f3n. Planee proactivamente ahora mejorar las experiencias de video, impulsar la creatividad, abordar la fatiga de las reuniones e implementar la administraci\u00f3n y el an\u00e1lisis para lograr reuniones atractivas y exitosas para todos los participantes.<\/p>\n
\u00a1Conozca nuestras herramientas de colabolaci\u00f3n!<\/a><\/p>\n <\/p>\n
Esta medida ayudar\u00e1 a mejorar la integraci\u00f3n y productividad de los equipos de trabajo. De hecho, una investigaci\u00f3n de la firma Metrigy menciona que el 61,2% de las organizaciones con mayor ROI o productividad, que han enfocado sus inversiones en colaboraci\u00f3n, ahora est\u00e1n aumentando las implementaciones de sistemas de c\u00e1maras de videoconferencia, mientras que menos de la mitad de las organizaciones con beneficios de inversi\u00f3n de colaboraci\u00f3n bajos o nulos planean hacer lo mismo.<\/p>\n
2. Vaya m\u00e1s all\u00e1 del video<\/strong><\/h3>\nLas videoconferencias son excelentes para garantizar que todos los participantes de la reuni\u00f3n puedan verse, pero no resuelve por completo la necesidad de intercambiar ideas o participar activamente durante las reuniones como lo har\u00edan con un pizarr\u00f3n donde todos puedan visibilizar el proceso creativo. Una herramienta que puede solucionar este problema son los\u00a0pizarrones virtuales.<\/a><\/p>\nEstas aplicaciones est\u00e1n dise\u00f1adas para permitir que todos los participantes de la reuni\u00f3n capturar, compartir ideas y contenido en un lienzo, ya sea de manera presencial o de manera remota. Dicho lienzo puede ser retomado cuando sea necesario ya que se almacena de manera segura<\/a> en su espacio de trabajo, pues muchas de estas herramientas tambi\u00e9n se integran con aplicaciones de colaboraci\u00f3n de reuniones y equipos para proporcionar una experiencia m\u00e1s fluida.<\/p>\n3. Aborde la fatiga de la reuni\u00f3n<\/strong><\/h3>\nLa misma investigaci\u00f3n de Metrigy menciona que aproximadamente el 34% de las organizaciones encuestadas dijeron que sus empleados est\u00e1n experimentando fatiga por\u00a0el gran n\u00famero de reuniones\u00a0de videollamadas ya que, a diferencia de las conferencias de audio, el v\u00eddeo requiere una participaci\u00f3n m\u00e1s activa y que los participantes permanezcan en una posici\u00f3n fija durante la duraci\u00f3n de la reuni\u00f3n.<\/p>\n
Algunas de las soluciones que recomendamos reducir la fatiga de nuestros colaboradores son acortar las reuniones de una hora a 45 minutos m\u00e1ximo, fomentar la programaci\u00f3n de reuniones m\u00e1s cortas, permitir a los participantes apagar las c\u00e1maras cuando las reuniones tomen m\u00e1s de 45 minutos, limitar el n\u00famero de reuniones diarias, ordenar descansos entre reuniones e implementar d\u00edas sin reuniones.<\/p>\n
Otra actividad que recomendamos es priorizar los temas que deber\u00e1n abordarse con una reuni\u00f3n y cu\u00e1les pueden ser resueltos en los grupos de colaboraci\u00f3n por chat, una llamada uno a uno o, incluso, la modificaci\u00f3n de archivos compartidos en el espacio de trabajo.<\/p>\n
4. Mejorar la experiencia personal<\/strong><\/h3>\nEl \u00faltimo a\u00f1o se han desarrollado nuevas capacidades en las plataformas de videoconferencias para mejorar las experiencias de audio y video, a menudo impulsadas por la IA. En este aspecto Cisco ha introducido\u00a0dispositivos dise\u00f1ados para escritorios dom\u00e9sticos u de oficina<\/a>\u00a0que compensan la luz de fondo, reducen el ruido y mejor visualizaci\u00f3n de los participantes de la reuni\u00f3n.<\/p>\nCabe mencionar que menos de la mitad de los participantes en el mismo estudio antes mencionado, dijeron que las capacidades integradas en los port\u00e1tiles son suficientes para experiencias de reuni\u00f3n de alta calidad, por lo que la implementaci\u00f3n de estos dispositivos puede mejorar la calidad de audio y video. En este punto, recomendamos buscar herramientas que enfoquen estas mejoras en la disminuci\u00f3n de distracci\u00f3n de los elementos alrededor de los colaboradores, disminuyendo el ruido de fondo o teniendo mejores fondos de pantalla para cuidar de la privacidad de los mismo.<\/p>\n
5. Invertir en gesti\u00f3n y an\u00e1lisis<\/strong><\/h3>\nLa mejora de las experiencias de los usuarios no se puede lograr sin mediciones y an\u00e1lisis y\u00a0visibilidad<\/a>\u00a0del rendimiento de audio y v\u00eddeo, as\u00ed como la capacidad de identificar y abordar problemas de rendimiento tanto en el hogar como en la oficina. Tambi\u00e9n requiere an\u00e1lisis que midan la interacci\u00f3n de las reuniones para identificar problemas que afectan negativamente a las experiencias de reuni\u00f3n.<\/p>\nMientras que los proveedores de reuniones y puntos de conexi\u00f3n ofrecen sus propias herramientas de an\u00e1lisis, las capacidades entregadas por empresas de administraci\u00f3n de rendimiento de terceros pueden integrar informes de rendimiento de red y aplicaciones para una vista m\u00e1s hol\u00edstica, gracias a servicios como Customer experience<\/strong><\/a>, como el que incluye Ikusi en sus soluciones de colaboraci\u00f3n.<\/p>\nLa realidad, en el futuro, es que las reuniones h\u00edbridas ser\u00e1n la norma y no la excepci\u00f3n. Planee proactivamente ahora mejorar las experiencias de video, impulsar la creatividad, abordar la fatiga de las reuniones e implementar la administraci\u00f3n y el an\u00e1lisis para lograr reuniones atractivas y exitosas para todos los participantes.<\/p>\n
\u00a1Conozca nuestras herramientas de colabolaci\u00f3n!<\/a><\/p>\n <\/p>\n
Estas aplicaciones est\u00e1n dise\u00f1adas para permitir que todos los participantes de la reuni\u00f3n capturar, compartir ideas y contenido en un lienzo, ya sea de manera presencial o de manera remota. Dicho lienzo puede ser retomado cuando sea necesario ya que se almacena de manera segura<\/a> en su espacio de trabajo, pues muchas de estas herramientas tambi\u00e9n se integran con aplicaciones de colaboraci\u00f3n de reuniones y equipos para proporcionar una experiencia m\u00e1s fluida.<\/p>\n La misma investigaci\u00f3n de Metrigy menciona que aproximadamente el 34% de las organizaciones encuestadas dijeron que sus empleados est\u00e1n experimentando fatiga por\u00a0el gran n\u00famero de reuniones\u00a0de videollamadas ya que, a diferencia de las conferencias de audio, el v\u00eddeo requiere una participaci\u00f3n m\u00e1s activa y que los participantes permanezcan en una posici\u00f3n fija durante la duraci\u00f3n de la reuni\u00f3n.<\/p>\n Algunas de las soluciones que recomendamos reducir la fatiga de nuestros colaboradores son acortar las reuniones de una hora a 45 minutos m\u00e1ximo, fomentar la programaci\u00f3n de reuniones m\u00e1s cortas, permitir a los participantes apagar las c\u00e1maras cuando las reuniones tomen m\u00e1s de 45 minutos, limitar el n\u00famero de reuniones diarias, ordenar descansos entre reuniones e implementar d\u00edas sin reuniones.<\/p>\n Otra actividad que recomendamos es priorizar los temas que deber\u00e1n abordarse con una reuni\u00f3n y cu\u00e1les pueden ser resueltos en los grupos de colaboraci\u00f3n por chat, una llamada uno a uno o, incluso, la modificaci\u00f3n de archivos compartidos en el espacio de trabajo.<\/p>\n El \u00faltimo a\u00f1o se han desarrollado nuevas capacidades en las plataformas de videoconferencias para mejorar las experiencias de audio y video, a menudo impulsadas por la IA. En este aspecto Cisco ha introducido\u00a0dispositivos dise\u00f1ados para escritorios dom\u00e9sticos u de oficina<\/a>\u00a0que compensan la luz de fondo, reducen el ruido y mejor visualizaci\u00f3n de los participantes de la reuni\u00f3n.<\/p>\n Cabe mencionar que menos de la mitad de los participantes en el mismo estudio antes mencionado, dijeron que las capacidades integradas en los port\u00e1tiles son suficientes para experiencias de reuni\u00f3n de alta calidad, por lo que la implementaci\u00f3n de estos dispositivos puede mejorar la calidad de audio y video. En este punto, recomendamos buscar herramientas que enfoquen estas mejoras en la disminuci\u00f3n de distracci\u00f3n de los elementos alrededor de los colaboradores, disminuyendo el ruido de fondo o teniendo mejores fondos de pantalla para cuidar de la privacidad de los mismo.<\/p>\n La mejora de las experiencias de los usuarios no se puede lograr sin mediciones y an\u00e1lisis y\u00a0visibilidad<\/a>\u00a0del rendimiento de audio y v\u00eddeo, as\u00ed como la capacidad de identificar y abordar problemas de rendimiento tanto en el hogar como en la oficina. Tambi\u00e9n requiere an\u00e1lisis que midan la interacci\u00f3n de las reuniones para identificar problemas que afectan negativamente a las experiencias de reuni\u00f3n.<\/p>\n Mientras que los proveedores de reuniones y puntos de conexi\u00f3n ofrecen sus propias herramientas de an\u00e1lisis, las capacidades entregadas por empresas de administraci\u00f3n de rendimiento de terceros pueden integrar informes de rendimiento de red y aplicaciones para una vista m\u00e1s hol\u00edstica, gracias a servicios como Customer experience<\/strong><\/a>, como el que incluye Ikusi en sus soluciones de colaboraci\u00f3n.<\/p>\n La realidad, en el futuro, es que las reuniones h\u00edbridas ser\u00e1n la norma y no la excepci\u00f3n. Planee proactivamente ahora mejorar las experiencias de video, impulsar la creatividad, abordar la fatiga de las reuniones e implementar la administraci\u00f3n y el an\u00e1lisis para lograr reuniones atractivas y exitosas para todos los participantes.<\/p>\n \u00a1Conozca nuestras herramientas de colabolaci\u00f3n!<\/a><\/p>\n <\/p>\n3. Aborde la fatiga de la reuni\u00f3n<\/strong><\/h3>\n
4. Mejorar la experiencia personal<\/strong><\/h3>\n
5. Invertir en gesti\u00f3n y an\u00e1lisis<\/strong><\/h3>\n
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