{"id":4400,"date":"2021-06-22T10:39:52","date_gmt":"2021-06-22T10:39:52","guid":{"rendered":"https:\/\/www.ikusi.com\/8-recomendaciones-para-el-regreso-seguro-a-las-oficinas\/"},"modified":"2021-06-22T10:39:52","modified_gmt":"2021-06-22T10:39:52","slug":"8-recomendaciones-para-el-regreso-seguro-a-las-oficinas","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.ikusi.com\/mx\/blog\/8-recomendaciones-para-el-regreso-seguro-a-las-oficinas\/","title":{"rendered":"8 recomendaciones para el regreso seguro a las oficinas"},"content":{"rendered":"<p>Con el avance del programa de vacunaci\u00f3n contra COVID-19, muchas personas\u00a0<a href=\"https:\/\/www.ikusi.com\/mx\/blog\/cuando-volveremos-a-la-normalidad-que-esperamos-despues-del-covid-19\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">volver\u00e1n a sus espacios de trabajo<\/a>\u00a0muy pronto. Ante esta situaci\u00f3n, implementar protocolos de regreso seguro a las oficinas se vuelve imprescindible.<\/p>\n<p>Con todo, hay negocios que desde hace unos meses ya volvieron o vienen planificando la vuelta a sus instalaciones: para ello, han puesto en pr\u00e1ctica diversas medidas de seguridad. En algunos casos, estas incluyen la realizaci\u00f3n de cambios a los espacios f\u00edsicos de trabajo con el fin de garantizar la salud y la seguridad de los trabajadores.<\/p>\n<p>Por supuesto, todas estas modificaciones y adaptaciones deben estar alineadas con los protocolos de las autoridades de salud de cada pa\u00eds.<\/p>\n<h3>\u00bfC\u00f3mo lograr un regreso seguro a las oficinas?<\/h3>\n<p>Lee este post hasta el final y toma nota de nuestros consejos para mantener a tu empresa y tus colaboradores a salvo.<\/p>\n<h4>1. Revisi\u00f3n y verificaci\u00f3n del buen funcionamiento de las instalaciones<\/h4>\n<p>Primero, debes hacer una visita a las instalaciones de tu empresa en compa\u00f1\u00eda de expertos en prevenci\u00f3n de riesgos y seguridad para revisar el estado de las oficinas.<\/p>\n<p>Entre otras cosas, se recomienda revisar y hacer los arreglos necesarios tomando en cuenta lo siguiente:<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Sistemas mec\u00e1nicos<\/strong>: escaleras, ascensores y puertas.<\/li>\n<li><strong>Higiene y salud<\/strong>: control de plagas \u2014roedores o moho, por ejemplo\u2014 y revisi\u00f3n de tuber\u00edas.<\/li>\n<li><strong>Sistemas de ventilaci\u00f3n<\/strong>: la ventilaci\u00f3n es un elemento clave para evitar la propagaci\u00f3n del COVID-19. Si el lugar ha estado cerrado durante mucho tiempo, debes verificar el correcto funcionamiento del aire acondicionado, la calefacci\u00f3n y los ductos de ventilaci\u00f3n.<\/li>\n<li><strong>Ventilaci\u00f3n natural<\/strong>: si la ubicaci\u00f3n y la estructura del edificio lo permite, considera alternar la ventilaci\u00f3n artificial y la ventilaci\u00f3n natural. Para ello, es indispensable revisar que tanto ventanas como puertas se encuentren en buen estado \u2014para abrir y cerrar\u2014 y preparar todo para mantenerlas abiertas cuanto sea necesario.<\/li>\n<\/ul>\n<h4>2. Modificaci\u00f3n del orden y estructura de \u00e1reas comunes<\/h4>\n<p>Despu\u00e9s de la revisi\u00f3n estructural y funcional de las oficinas, debes identificar aquellos lugares donde los trabajadores tienden a amontonarse o reunirse, ya sea por distracci\u00f3n o trabajo.<\/p>\n<p>Entre estos, se encuentran:<\/p>\n<ul>\n<li>Cafeter\u00edas;<\/li>\n<li>Sala de juntas o conferencias;<\/li>\n<li>Comedores;<\/li>\n<li>\u00c1reas o salas de espera;<\/li>\n<li>Entradas y salidas;<\/li>\n<li>Lockers\u00a0o casilleros.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Posterior a la identificaci\u00f3n de estos puntos, dise\u00f1a un plan para modificar su disposici\u00f3n y reducir el mobiliario de estos. \u00bfC\u00f3mo? Separa sillas, mesas, casilleros y muebles a un metro de distancia el uno del otro. De esta manera, reducir\u00e1s la cantidad de estos elementos en cada espacio.<\/p>\n<p>Tambi\u00e9n, se pueden colocar separadores transparentes en aquellas \u00e1reas donde se reciban visitantes y no sea posible mantener distancia entre visitantes y trabajadores. Esto ayudar\u00e1 a evitar aglomeraciones, a mantener el distanciamiento y, por supuesto, a disminuir el riesgo de contagio.<\/p>\n<h4>3. Reforzamiento de las medidas de higiene y desinfecci\u00f3n diaria<\/h4>\n<p>La limpieza y la desinfecci\u00f3n son fundamentales para evitar la propagaci\u00f3n del COVID-19. Para reforzar las medidas en este sentido, puedes:<\/p>\n<ul>\n<li>Reemplazar artefactos de uso com\u00fan como jarras, vasos y cafeteras por art\u00edculos desechables, as\u00ed evitar\u00e1s la circulaci\u00f3n de objetos que puedan ser manipulados por m\u00e1s de una persona.<\/li>\n<li>Colocar \u2014si es necesario y est\u00e1 dentro de las posibilidades de la empresa\u2014 m\u00e1quinas o sistemas de vapor en las entradas para desinfectar.<\/li>\n<li>Aumentar la frecuencia diaria de limpieza de pisos y superficies.<\/li>\n<li>Utilizar carteleras y medios de comunicaci\u00f3n de la empresa para recordar a todo el personal la importancia de mantener las medidas de higiene, como el lavado de manos constante y el uso obligatorio del cubrebocas.<\/li>\n<\/ul>\n<h4>4. Implementaci\u00f3n del trabajo h\u00edbrido<\/h4>\n<p>Al principio y quiz\u00e1s durante un tiempo, no ser\u00e1 necesario que todos los trabajadores asistan todos los d\u00edas de la semana a la empresa. Lo m\u00e1s recomendable es un regreso escalonado y por grupos. De esta manera, podr\u00e1s reducir la cantidad de personas dentro del lugar de trabajo.<\/p>\n<p>Esta modalidad de organizaci\u00f3n del trabajo es conocida como\u00a0<a href=\"https:\/\/www.ikusi.com\/mx\/blog\/colaboracion-y-el-trabajo-hibrido\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">trabajo h\u00edbrido<\/a>\u00a0y est\u00e1 siendo muy empleada en varias empresas del mundo.<\/p>\n<p>El trabajo h\u00edbrido consiste b\u00e1sicamente en la distribuci\u00f3n del trabajo por turnos y grupos; se puede establecer un sistema de trabajo por turnos y d\u00edas de trabajo, por ejemplo:<\/p>\n<ul>\n<li>Grupo<strong> A<\/strong> asiste lunes, mi\u00e9rcoles y viernes.<\/li>\n<li>Grupo <strong>B<\/strong> asiste martes, jueves y s\u00e1bados.<\/li>\n<\/ul>\n<h4>5. Optimizaci\u00f3n de la ventilaci\u00f3n de espacios<\/h4>\n<p>Si bien lo mencionamos en el primer consejo, reiteramos la importancia de la ventilaci\u00f3n de espacios y su optimizaci\u00f3n. En este aspecto, las recomendaciones son:<\/p>\n<ul>\n<li>Establecer el equilibrio necesario entre el uso del sistema de aire acondicionado y la ventilaci\u00f3n natural.<\/li>\n<li>Contratar un especialista, si es posible.<\/li>\n<li>Consultar sobre la instalaci\u00f3n de filtros de aire HEPA, es decir,\u00a0high efficiency particle arresting\u00a0o recogedor de part\u00edculas de alta eficiencia.<\/li>\n<li>Aumentar la cantidad del aire exterior.<\/li>\n<\/ul>\n<p>En efecto, est\u00e1 comprobado que las got\u00edculas o aerosoles que propagan la enfermedad pueden alejarse de los espacios siempre que haya una buena ventilaci\u00f3n.<\/p>\n<h4>6. Preparaci\u00f3n psicol\u00f3gica para el regreso seguro a las oficinas<\/h4>\n<p>As\u00ed como hay personas que est\u00e1n felices con el\u00a0home office, hay otras que tambi\u00e9n lo est\u00e1n al saber que existe la posibilidad de retomar sus rutinas de trabajo, salir de casa y estar activas con la seguridad de que no se contagiar\u00e1n si toman las medidas necesarias. Ahora bien, hay otro grupo que sufre miedo, estr\u00e9s y ansiedad ante la idea de volver.<\/p>\n<p>Como empleador, puedes comenzar a generar un ambiente de confianza y enviar material de apoyo a los miembros de tu empresa.<\/p>\n<p>Por ejemplo, puedes elaborar hojas informativas que contengan los siguientes consejos:<\/p>\n<ul>\n<li>Evita los pensamientos negativos: no des por sentado que es un hecho negativo volver al trabajo y que te vas a contagiar.<\/li>\n<li>Organ\u00edzate y comienza poco a poco a reestructurar tus horarios y actividades antes de regresar a la oficina, ya que de esta manera el cambio no ser\u00e1 tan dif\u00edcil.<\/li>\n<li>Inf\u00f3rmate sobre las medidas de higiene y seguridad que deber\u00e1s asumir desde tu \u201cprimer\u201d d\u00eda de trabajo para asimilar la realidad laboral con calma y sin exceso de informaci\u00f3n. Con el paso de los d\u00edas, vas a acostumbrarte por completo al nuevo esquema de funcionamiento y comportamiento en la empresa.<\/li>\n<li>Recuerda y piensa en las cosas que te generan alegr\u00eda en tu trabajo, como tus amigos y compa\u00f1eros que no ves en persona hace mucho: pensar en reencuentros con la gente que estimas te har\u00e1 sentir tranquilidad y confianza.<\/li>\n<li>Si estos consejos no mejoran tu ansiedad y al salir de casa sientes temblores, hiperventilaci\u00f3n, miedo y necesitas con urgencia volver a casa, informa a tu equipo de trabajo y consulta con un especialista antes de volver a la oficina.<\/li>\n<li>Si experimentas falta de concentraci\u00f3n y energ\u00eda, es normal: esto puede ser un s\u00edndrome postvacacional por haber pasado tanto tiempo sin ir al lugar de trabajo.<\/li>\n<\/ul>\n<h4>7. Atenci\u00f3n a las medidas de seguridad en los traslados<\/h4>\n<p>Este es otro aspecto clave para hacer realidad el regreso seguro a las oficinas.<\/p>\n<p>La colaboraci\u00f3n de tus empleados es clave y debes recordarles poner atenci\u00f3n a las medidas de seguridad que deben seguir durante sus traslados, hacia y desde el trabajo, especialmente si hacen uso del transporte p\u00fablico para ello.<\/p>\n<p>Algunos de los consejos que deben seguir son:<\/p>\n<ul>\n<li>Desinfectar sus manos al bajar del veh\u00edculo y lavarlas en el lugar de trabajo.<\/li>\n<li>No subir a un bus o vag\u00f3n de metro si la capacidad de pasajeros excede lo normal y no permite guardar una distancia prudente.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Tampoco subir a ning\u00fan transporte p\u00fablico que no disponga de ventilaci\u00f3n adecuada.<\/p>\n<h4>8. Medidas de seguridad individuales<\/h4>\n<p>En sinton\u00eda con el punto anterior, es necesario resaltar la importancia de las medidas de seguridad a nivel individual.<\/p>\n<p>Entre otras cosas, debes pedir que tus trabajadores respeten las siguientes normas:<\/p>\n<ul>\n<li>Usar cubrebocas en todo momento.<\/li>\n<li>Tener un kit de higiene que tenga jab\u00f3n y alcohol para su uso personal.<\/li>\n<li>Mantener la distancia con clientes y compa\u00f1eros de trabajo.<\/li>\n<li>No compartir sus herramientas de trabajo, como computadoras, bol\u00edgrafos, teclados o tel\u00e9fonos con nadie.<\/li>\n<li>Desinfectar y limpiar \u2014con una soluci\u00f3n que contenga alcohol\u2014 diariamente al llegar a su \u00e1rea de trabajo superficies como las manillas de las puertas de su oficina, interruptores de encendido y apagado de luz, escritorio, teclado y monitor de la computadora y otros art\u00edculos que se manipulen constantemente.<\/li>\n<li>Tener sus propios utensilios para merendar o tomar caf\u00e9, como tasas, vasos, cucharas y otros; y encargarse de lavarlos por su cuenta.<\/li>\n<li>Respetar y seguir todas las medidas, normas y protocolos que se han implementado en la oficina para mantener la armon\u00eda y la tranquilidad.<\/li>\n<li>Lavarse las manos constantemente.<\/li>\n<li>Si tiene ventanas en su oficina, ventilar su espacio con aire natural por lo menos 2 veces al d\u00eda.<\/li>\n<\/ul>\n<p>\u00a1Hemos llegado al final! Ahora, tienes en tus manos 8 consejos valiosos para el regreso seguro a las oficinas. \u00a1Aprov\u00e9chalos e incorp\u00f3ralos como parte de tu\u00a0<a href=\"https:\/\/www.ikusi.com\/mx\/blog\/como-construir-una-estrategia-de-negocios\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">estrategia de negocios<\/a>!<\/p>\n<p>\u00bfTe gust\u00f3 este art\u00edculo? Entonces \u00a1te invitamos a compartirlo en tus redes!<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>\u00bfC\u00f3mo regresar seguros a la oficina? 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