{"id":4654,"date":"2022-05-05T16:43:21","date_gmt":"2022-05-05T16:43:21","guid":{"rendered":"https:\/\/www.ikusi.com\/aprende-a-mejorar-la-atencion-al-cliente-con-estos-7-tips\/"},"modified":"2022-05-05T16:43:21","modified_gmt":"2022-05-05T16:43:21","slug":"aprende-a-mejorar-la-atencion-al-cliente-con-estos-7-tips","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.ikusi.com\/mx\/blog\/aprende-a-mejorar-la-atencion-al-cliente-con-estos-7-tips\/","title":{"rendered":"Aprende a mejorar la atenci\u00f3n al cliente con estos 7 tips"},"content":{"rendered":"<p class=\"ql-align-justify\">\u00bfQu\u00e9 se debe tomar en cuenta para <strong>mejorar la atenci\u00f3n al cliente<\/strong> en un negocio? Aunque el producto sea excelente o la marca tenga gran reconocimiento, la interacci\u00f3n directa entre consumidores y la empresa es esencial.<\/p>\n<p class=\"ql-align-justify\">El equipo de atenci\u00f3n al cliente es el rostro del negocio y, por consiguiente, la experiencia depende casi exclusivamente de la destreza que tengan para guiar y satisfacer a los usuarios.<\/p>\n<p class=\"ql-align-justify\">En ese sentido, hemos elaborado una lista de 7 consejos para mejorar la atenci\u00f3n al cliente que ayudar\u00e1n a optimizar la experiencia de los usuarios o consumidores de manera m\u00e1s efectiva y eficiente.<\/p>\n<h2 class=\"ql-align-justify\">7 consejos para mejorar la atenci\u00f3n al cliente<\/h2>\n<p class=\"ql-align-justify\">Bien sea en una tienda f\u00edsica o <em>Ecommerce<\/em>, la atenci\u00f3n al cliente debe ser protocolizada en pasos y en \u00e1reas para facilitar una respuesta m\u00e1s r\u00e1pida y eficiente de sus requerimientos.<\/p>\n<h3 class=\"ql-align-justify\">1. Optimizar las habilidades de atenci\u00f3n al cliente<\/h3>\n<p class=\"ql-align-justify\">No existe ninguna herramienta o software de gesti\u00f3n que pueda sustituir o compensar las deficiencias del personal dedicado a la atenci\u00f3n al cliente.\u00a0Pero, \u00bfcu\u00e1les son las destrezas necesarias?<\/p>\n<h4>\u00a0Empat\u00eda<\/h4>\n<p class=\"ql-align-justify\">Son distintos los tipos de personas que solicitan y consumen los productos o servicios en una empresa. Clientes furiosos, exigentes, confundidos, conversadores o decepcionados son algunos casos que el equipo de atenci\u00f3n al cliente debe manejar.<\/p>\n<p class=\"ql-align-justify\">Para saber gestionar esto se deben desarrollar respuestas desde la empat\u00eda. Es decir, comprendiendo las necesidades de las personas, antes que las propiedades del producto o servicio.<\/p>\n<h4>Adaptabilidad<\/h4>\n<p class=\"ql-align-justify\">El equipo de atenci\u00f3n al cliente debe ser capaz de adecuarse a distintos escenarios y eventos posibles, as\u00ed mismo saber\u00a0manejar situaciones a trav\u00e9s de la lectura del \u00e1nimo de la persona para resolver problemas eficientemente.<\/p>\n<h4>Comunicaci\u00f3n<\/h4>\n<p class=\"ql-align-justify\">La <a href=\"https:\/\/www.ikusi.comblog\/comunicacion-con-el-cliente\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">comunicaci\u00f3n con el cliente<\/a> es una habilidad esencial para lograr la identidad y acercamiento entre la marca, prospectos y clientes, mejora el posicionamiento en la preferencia y, por tanto, en el volumen de negocios.<\/p>\n<h4>Inteligencia emocional<\/h4>\n<p class=\"ql-align-justify\">La inteligencia emocional es la habilidad de conocer y gestionar las emociones propias e incluso las ajenas, en favor de facilitar la satisfacci\u00f3n del cliente.<\/p>\n<p class=\"ql-align-justify\">Es imprescindible tener absoluto manejo del auto-reconocimiento para poner a un lado las emociones negativas que puedan afectar la comunicaci\u00f3n. A la vez ser asertivos y emp\u00e1ticos al recibir quejas y reclamos negativos, para que no afecte de manera personal.<\/p>\n<h3>2. Personalizar la experiencia<\/h3>\n<p class=\"ql-align-justify\">Los clientes quieren productos y servicios cada vez m\u00e1s personalizados, y para mejorar la atenci\u00f3n al cliente este recurso es tan \u00fatil como en cualquier otra \u00e1rea.<\/p>\n<p class=\"ql-align-justify\">A trav\u00e9s de la informaci\u00f3n recibida y que se puede amplificar gracias a soluciones como los <a href=\"https:\/\/www.ikusi.comblog\/cloud-contact-center-solutions\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">Contact Center<\/a> o el <em>Customer Experience<\/em>, puede conocerse cu\u00e1les son los planes estrat\u00e9gicos ideales para alcanzar los KPIs que siga la organizaci\u00f3n.<\/p>\n<h3>3. Establecer pol\u00edticas de atenci\u00f3n al cliente<\/h3>\n<p class=\"ql-align-justify\">De no existir una, se deben establecer las pol\u00edticas de atenci\u00f3n al cliente, en las que se establecen los c\u00f3digos de conducta que guiar\u00e1n los procesos de interacci\u00f3n con los consumidores.<\/p>\n<p class=\"ql-align-justify\">De igual modo, que permitir\u00e1n acceder a un est\u00e1ndar en los procesos y estrategias de trato con los clientes.<\/p>\n<p>Estos pueden incluir:<\/p>\n<ul>\n<li>Guiones telef\u00f3nicos<\/li>\n<li>T\u00e9cnicas de escucha activa<\/li>\n<li>Manejo de objeciones<\/li>\n<li>Gesti\u00f3n de quejas<\/li>\n<li>Tono ideal<\/li>\n<li>Vocabulario de acuerdo con cada situaci\u00f3n<\/li>\n<\/ul>\n<p>Asimismo, en la misma deben contemplarse y definirse aquellas herramientas, soluciones y tecnolog\u00edas destinadas a mejorar la atenci\u00f3n al cliente.<\/p>\n<h3>4.\u00a0Incorporar las herramientas necesarias<\/h3>\n<p class=\"ql-align-justify\">Seg\u00fan el estudio <a href=\"https:\/\/www.zendesk.com.mx\/customer-experience-trends\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">Informe de Tendencias de Zendesk 2021<\/a>, se\u00f1ala que el <strong>46% de los agentes de atenci\u00f3n al cliente no est\u00e1n equipados<\/strong> con las herramientas necesarias para llevar sus actividades en <em>home office. <\/em><\/p>\n<p class=\"ql-align-justify\">Tomando en cuenta el contexto actual, podremos descifrar que a\u00fan muchas empresas no est\u00e1n prestando atenci\u00f3n a lo importante.<\/p>\n<p class=\"ql-align-justify\">Mejorar la atenci\u00f3n al cliente es casi imposible sin realizar inversiones. Sobre todo aquellas orientadas a la adquisici\u00f3n de tecnolog\u00eda y herramientas que permitan recoger, almacenar, analizar y gestionar los datos de todas las interacciones con los usuarios.<\/p>\n<h3>5. Implementar la <em>omnicanalidad<\/em><\/h3>\n<p class=\"ql-align-justify\">Ese mismo informe tambi\u00e9n revela que, de los encuestados, e<a href=\"https:\/\/www.zendesk.com.mx\/customer-experience-trends\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">l 80% usan 3 o m\u00e1s canales<\/a> para hacer comunicaci\u00f3n con sus marcas favoritas. Es decir que hoy en d\u00eda, la atenci\u00f3n al cliente debe aplicar una <a href=\"https:\/\/www.ikusi.comblog\/omnicanalidad\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">estrategia omnicanal<\/a> con el objetivo de brindar una experiencia homog\u00e9nea sin importar el medio que se utilice.<\/p>\n<p class=\"ql-align-justify\">Para ello la empresa debe ampliar los canales de soporte y atenci\u00f3n al cliente, tomando en cuenta las necesidades y requerimientos del mercado. As\u00ed lograr unificarlos a trav\u00e9s de un enfoque <em>omnicanal<\/em> que permitir\u00e1 llevar todos los mensajes a los espacios que importan a los consumidores.<\/p>\n<h3>6. Cumplir tus promesas<\/h3>\n<p class=\"ql-align-justify\">El <a href=\"https:\/\/www.zendesk.com.mx\/customer-experience-trends\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">80% de los consumidores cambian de marcas<\/a> luego de una mala experiencia. Por ello, es importante dise\u00f1ar y aplicar estrategias que garanticen una buena impresi\u00f3n desde el primer momento de contacto. No hay una segunda oportunidad para una primera impresi\u00f3n.<\/p>\n<p class=\"ql-align-justify\">Es fundamental, saber reconocer los alcances y limitaciones del servicio para evitar crear falsas expectativas en los clientes, las cuales se convertir\u00e1n en sensaci\u00f3n de frustraci\u00f3n y descr\u00e9dito.<\/p>\n<h3>7. Escuchar y responder r\u00e1pidamente<\/h3>\n<p class=\"ql-align-justify\">Aprovechar la opini\u00f3n y experiencias ya vividas por los usuarios provee informaci\u00f3n de primera mano para optimizar los procesos. Es necesario, ir m\u00e1s all\u00e1 de solucionar, detectar las debilidades se\u00f1aladas por el usuario para corregir y superar r\u00e1pidamente.<\/p>\n<p class=\"ql-align-justify\">Saber apreciar el tiempo y disposici\u00f3n de los clientes es un valor agregado que refuerza la comunicaci\u00f3n y resoluci\u00f3n de problemas, conflictos o requerimientos.<\/p>\n<p>Al aplicar estos 7 consejos de valor y efectivos consolidan la gesti\u00f3n de la atenci\u00f3n al cliente.<\/p>\n<p class=\"ql-align-justify\">Ikusi ha desarrollado diversos modelos para mejorar la atenci\u00f3n al cliente, ajustados a las necesidades de los mercados. As\u00ed como otros <a href=\"https:\/\/www.ikusi.comservicios\/servicios-administrados\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">servicios de software<\/a>, con el fin de garantizar una protecci\u00f3n de posibles riesgos digitales, prevenci\u00f3n de incidentes y la gesti\u00f3n de infraestructura de inform\u00e1tica.<\/p>\n<p class=\"ql-align-justify\">Para mayor informaci\u00f3n, visita nuestra <a href=\"https:\/\/www.ikusi.comservicios\/servicios-administrados\/\">secci\u00f3n de servicios administrados<\/a>.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>\u00a1Descubre c\u00f3mo mejorar la atenci\u00f3n al cliente en tu negocio gracias a estos 7 consejos que te brindamos!<\/p>\n","protected":false},"author":3,"featured_media":19366,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"footnotes":""},"categories":[169],"tags":[],"temas":[25,27],"class_list":["post-4654","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-aplicacion-soluciones-mx","temas-omnicanal","temas-teletrabajo"],"acf":[],"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO plugin v25.9 - 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