Soluciones de backup para empresas: la mejor comparativa 2025
Los servicios de backup para empresas son una solución clave para blindar la información y asegurar la continuidad operativa. ¿Pero por qué se han vuelto imprescindibles?
Hoy en día, el verdadero valor de una empresa no solo se mide en ingresos o infraestructura, sino en su información. Documentos, correos, bases de datos: todo fluye y se almacena en plataformas digitales como Office 365. Sin embargo, confiar en la nube sin un plan de respaldo es como guardar documentos importantes en una caja fuerte… pero sin llave de repuesto.
¿Qué pasa si un error humano, un ataque cibernético o una falla técnica borra esos datos? Sin una estrategia de backup confiable, la recuperación puede ser costosa o incluso imposible.
¿Por qué son esenciales los servicios de backup para empresas?
Microsoft Office 365 ofrece herramientas poderosas para la productividad empresarial, pero no proporciona una protección estratética de los datos almacenados en sus plataformas. De hecho, Microsoft recomienda el uso de soluciones de terceros para respaldar la información de sus clientes (Microsoft Service Agreement, Sección 6).
Algunas de las principales razones por las que las empresas deben considerar como base de sus inversiones un servicio de backup para lo que es verdaderamente valioso en la nube Office 365, incluyen:
- Errores humanos: En 2024, las pérdidas de datos en la nube atribuibles a errores de los usuarios fueron una preocupación significativa para las organizaciones. Más del 70% de los incidentes de pérdida de datos tuvieron su origen en «usuarios negligentes«, mientras que menos del 50% se debieron a problemas técnicos. Estos errores incluyeron el envío de correos electrónicos al destinatario equivocado y la compartición pública de archivos confidenciales.
- Ciberataques y ransomware: Durante el primer trimestre de 2024, se registró un incremento del 28% en el promedio de ataques cibernéticos por organización en comparación con el último trimestre de 2023. Además, las pérdidas globales por cibercrimen alcanzaron los 10.000 millones de euros en 2024, duplicando la cifra del año anterior.
- Eliminación accidental o intencional de datos: Office 365 solo mantiene los archivos eliminados en la papelera durante un tiempo limitado.
- Fallos del sistema o interrupciones del servicio: Un corte en los servidores de Microsoft puede hacer inaccesibles los datos sin un respaldo externo, que esté diseñado de acuerdo a escenarios basados en qué tan críticos son los datos.
Beneficios de contar con servicios de backup para empresas
Implementar una solución de recuperación de datos Office 365 mediante un servicio de backup especializado ofrece múltiples ventajas para las empresas:
- Protección contra pérdidas de datos: almacena copias seguras de los correos electrónicos, documentos y archivos críticos, evitando que la información se pierda de forma permanente.
- Recuperación rápida y sencilla: las empresas pueden restaurar archivos específicos o cuentas completas en cuestión de minutos, minimizando el impacto en la operación.
- Seguridad en la nube con cifrado avanzado.
En resumen, se puede observar de la siguiente manera:
| Característica | Office 365 (sin backup externo) | Backup as a Service (BaaS) |
| Protección contra eliminación accidental | Parcial (limitada a períodos de retención) | Completa (recuperación en un ciclo de vida de datos que se puede diseñar) |
| Protección contra ransomware | No garantizada | Sí, con cifrado y restauración |
| Recuperación de archivos eliminados | Solo dentro de la retención de Microsoft | Restauración completa en cualquier momento |
| Cumplimiento normativo | Depende de la configuración de la empresa | Garantizado con retención de datos extendida |
| Facilidad de restauración | Manual y limitada | Automatizada y rápida |
Consejos para elegir el mejor servicio de backup en la nube
Al seleccionar un servicio de backup para empresas, es clave considerar los siguientes aspectos:
- Retención de datos flexible: asegurar que el servicio permita configurar políticas de retención según las necesidades del negocio.
- Restauración rápida y granular: optar por soluciones que permitan recuperar datos específicos sin necesidad de restaurar sistemas completos.
- Seguridad avanzada: elegir un servicio con cifrado de datos, autenticación multifactor y almacenamiento en centros de datos certificados.
- Soporte técnico especializado: contar con asistencia experta 24/7 en caso de incidentes o problemas técnicos.
Los servicios de backup para empresas ayudan a su gestión documental y comunicación, pero deben ser conscientes de que los datos almacenados en la nube no están 100% protegidos contra amenazas, errores humanos o fallos del sistema.
En Ikusi, ofrecemos una solución especializada para la protección de datos en Office 365. Nuestro servicio Backup as a Service for Office 365 garantiza la seguridad, recuperación rápida y administración sencilla de los datos críticos de tu empresa en conjunto a un DRP.
- Protección avanzada contra ransomware y eliminación accidental
- Valor en los objetivos de Recuperación con las latencias existentes
- Cumplimiento normativo asegurado
- Integración sin complicaciones con Office 365
No dejes la seguridad de tu información al azar. Inicia hoy mismo.
Envíanos tus datos y nos pondremos en contacto para asesorarte.