Eficiencia laboral: optimiza y cumple con la NOM-037

La eficiencia laboral se ha convertido en uno de los principales retos para las empresas modernas. Con la transformación hacia esquemas híbridos de trabajo y la necesidad de adaptarse a normativas como la NOM-037, es esencial encontrar herramientas que impulsen la productividad y aseguren el cumplimiento legal. 

En este sentido, una excelente alternativa es contar con soluciones clave para mejorar la gestión del tiempo, el rendimiento laboral y la colaboración entre equipos, optimizando tanto los recursos como el crecimiento empresarial. Y acá te vamos a contar cómo.

La importancia de la eficiencia laboral en entornos híbridos

El esquema de trabajo híbrido o home office ha ganado terreno en los últimos años. Ha sido impulsado por la necesidad de las empresas de adaptarse a nuevas circunstancias. Por ejemplo, la pandemia global, y la creciente demanda de los empleados de contar con un mejor equilibrio entre su vida personal y laboral. 

Este modelo de trabajo combina lo mejor de dos mundos, la flexibilidad del trabajo remoto con las ventajas de la colaboración presencial en la oficina. Entre las principales ventajas del trabajo híbrido encontramos:

1. Mayor flexibilidad en los horarios laborales: Los empleados pueden organizar su jornada de manera que se ajuste mejor a sus necesidades personales y familiares. Esto permite un enfoque más personalizado del trabajo.
2. Reducción de costos operativos: ¿Sabías que las empresas pueden ahorrar un promedio de $11,000 USD por empleado al año permitiendo que trabajen de forma híbrida o remota parte del tiempo?Este modelo puede reducir significativamente los costos asociados a mantener grandes espacios de oficina. Por ejemplo, el alquiler, servicios de mantenimiento, suministros, y energía. Incluso para los empleados, trabajar desde casa puede suponer un ahorro en transporte, comidas y otros gastos relacionados.
3. Aumento de la satisfacción del empleado: Estudios han demostrado que los empleados que tienen mayor control sobre su horario y lugar de trabajo reportan niveles más altos de satisfacción y bienestar. Esto tiene un impacto directo en su desarrollo profesional. El 72% de los CEOs en empresas que adoptan el modelo híbrido reportaron un aumento en la felicidad de sus empleados.

A pesar de estas ventajas, el trabajo híbrido presenta ciertos desafíos que las empresas deben abordar para que su implementación sea efectiva. Algunos de los más relevantes son:

• Gestión del tiempo: la falta de una separación clara entre el tiempo personal y laboral puede generar estrés y disminuir el rendimiento.
• Manejo de recursos: los empleados pueden sentirse desconectados o desorganizados, lo que repercute negativamente en el rendimiento laboral.
• Aislamiento y desconexión: es necesario establecer mecanismos que fomenten la comunicación efectiva y el sentido de pertenencia.

En resumen, aunque el modelo híbrido y el trabajo remoto ofrecen ventajas claras, su éxito depende de una gestión adecuada del tiempo y los recursos. 

Las empresas deben implementar estrategias y herramientas, como JobCtrl, que ayuden a superar estos retos y garanticen un rendimiento laboral óptimo y un ambiente de trabajo cohesivo.

¿Qué es Eficiencia Laboral y cómo ayuda a mejorar el rendimiento?

La eficiencia laboral implica optimizar las actividades y recursos para que los empleados trabajen de manera más productiva y con menos fricción. Ikusi ofrece soluciones para monitorear y analizar estas actividades, ya sea en la oficina o de forma remota, brindando información sobre:

• Progreso diario de proyectos 📊
• Monitoreo de salud ocupacional (NOM-035) 💼
• Automatización de procesos ⚙️

Beneficios clave:

• ncremento de productividad entre un 10-20%
• Visión precisa de las cargas laborales y recursos

Adaptabilidad a la NOM-037

La NOM-037-STPS-2023 es una normativa mexicana que regula las condiciones laborales en esquemas de trabajo a distancia o teletrabajo, con el objetivo de proteger los derechos de los trabajadores.

Esta normativa fue diseñada para asegurar que los empleados que realizan su trabajo fuera de las instalaciones de la empresa cuenten con condiciones óptimas de seguridad, salud y productividad, garantizando un entorno de trabajo adecuado.

Entre los aspectos más importantes que cubre la NOM-037 destacan:

1. Protección de los derechos de los trabajadores: Asegura que los empleados remotos reciban los mismos derechos laborales que aquellos que trabajan en la oficina, incluyendo prestaciones, capacitación y respeto a sus jornadas laborales.
2. Condiciones adecuadas para el teletrabajo: Especifica que el empleador debe garantizar que los trabajadores a distancia cuenten con las herramientas tecnológicas y el mobiliario necesario para realizar sus tareas de manera segura y eficiente. Esto incluye acceso a software, hardware y otros recursos para cumplir con sus funciones.
3. Supervisión y colaboración: Aunque el trabajo se realice de forma remota, la NOM-037 estipula que las empresas deben establecer mecanismos de supervisión adecuada sin invadir la privacidad del trabajador, además de fomentar la colaboración y el trabajo en equipo, clave para la eficiencia laboral.
4. Jornada laboral y desconexión digital: Enfatiza la importancia de respetar la jornada laboral establecida, evitando que los trabajadores remotos se vean obligados a laborar fuera de su horario sin compensación. Asimismo, establece el derecho a la desconexión digital, lo que protege a los empleados de estar siempre disponibles fuera del horario laboral.

Obligaciones del Empleador bajo la NOM-037

La NOM-037 es clave para garantizar que el trabajo remoto no solo sea productivo, sino que también se realice bajo un marco de derechos y responsabilidades claras tanto para los trabajadores como para los empleadores.

Objetivo	Descripción
Proveer equipo de trabajo	La empresa debe asegurarse de que el trabajador tenga acceso a las herramientas necesarias para realizar su trabajo, como computadora, software, etc.
Respetar la jornada laboral	El empleador debe garantizar que el trabajador no exceda su horario laboral y tener políticas de desconexión.
Monitoreo sin invasión	La supervisión debe realizarse de manera no invasiva, respetando la privacidad del trabajador remoto.
Capacitación y salud	Los trabajadores remotos deben recibir la misma capacitación en temas de salud, seguridad y desarrollo profesional que los empleados presenciales.

La eficiencia laboral no es solo hacer más en menos tiempo; es hacer las cosas de manera más inteligente y sostenible. Con herramientas de monitoreo, análisis, y automatización, cualquier empresa puede mejorar su rendimiento, reducir costos y lograr objetivos de manera consistente.

Date la oportunidad de disfrutar estos beneficios con Eficiencia Laboral de Ikusi. Escríbenos para cualquier seguimiento o duda.