
Herramientas de colaboración, aliadas para el cumplimiento de la NOM-037
La llegada del teletrabajo supuso un cambio de paradigma que trajo consigo beneficios, pero también desafíos a empleados y empleadores, además de la necesidad de establecer normativas claras para garantizar la efectividad y la legalidad de esta modalidad. En el caso de México, la NOM-037 emerge como un marco regulatorio que busca equilibrar la flexibilidad del teletrabajo con la protección de los derechos laborales y las herramientas de colaboración juegan un papel importante para su cumplimiento.
La normativa, emitida por la Secretaría del Trabajo y Previsión Social, busca establecer directrices específicas para la implementación del teletrabajo y aborda aspectos como responsabilidades, seguridad de la información, desconexión laboral y la preservación de la privacidad de los trabajadores.
En este escenario, las herramientas de colaboración juegan un papel fundamental para cumplir con los lineamientos de la NOM-037. La capacidad de realizar reuniones virtuales, compartir documentos de manera segura y gestionar proyectos a distancia se alinea directamente con los principios establecidos en la normativa. Además, documentar y supervisar las actividades laborales de manera remota se convierte en un aspecto esencial para que las empresas cumplan con los requisitos de transparencia y control que la ley exige.
Herramientas de colaboración en la nube para el cumplimiento de la norma
Las herramientas de colaboración en la nube se han convertido en un elemento clave para garantizar el cumplimiento de normativas laborales como la NOM-037. La nube ofrece la posibilidad de trabajar de manera remota y eficiente pues facilita la comunicación en tiempo real, la edición simultánea de documentos y la gestión de proyectos de equipos desde cualquier latitud, entre otros beneficios como:
- Flexibilidad y comunicación. Una de las ventajas más destacadas radica en la capacidad de estas herramientas para mantener la comunicación fluida en tiempo real, sin importar la ubicación geográfica de los colaboradores. Plataformas como Webex facilitan la interacción cotidiana, la realización de reuniones virtuales y el intercambio de información sin requerir cambios significativos en las infraestructuras de comunicación ya existentes.
- Gestión de proyectos eficiente. Las herramientas en la nube se integran sin inconvenientes en las dinámicas de trabajo ya establecidas. Esto posibilita una gestión de proyectos más eficiente, con asignación clara de responsabilidades, seguimiento de tareas y cumplimiento de metas, aspectos cruciales para demostrar la transparencia y el control requeridos por la NOM-037.
- Seguridad de los datos. La seguridad de la información es una prioridad ineludible, y las herramientas de colaboración en la nube responden a este desafío. Proveen medidas de cifrado, autenticación y auditoría que aseguran la protección de datos sensibles, cumpliendo así con los requisitos de privacidad establecidos por la normativa sin imponer cambios sustanciales en la arquitectura tecnológica ya implementada.
- Despliegue sencillo para el cumplimiento normativo. La implementación de estas soluciones no requiere una revolución tecnológica. Al contrario, se integran de manera sencilla con las plataformas y sistemas existentes, permitiendo una adaptación gradual al teletrabajo sin desestabilizar los procesos laborales ya establecidos. Esto asegura que las organizaciones cumplan con la NOM-037 sin sacrificar la eficiencia ni la familiaridad con las herramientas de colaboración.

¿Cómo saber qué herramientas de colaboración necesita mi empresa?
Determinar las herramientas de colaboración ideales para una empresa requiere una evaluación cuidadosa de sus necesidades y objetivos específicos. Además, es esencial considerar factores como la naturaleza de las tareas diarias, la estructura del equipo y los objetivos de colaboración a largo plazo.
Ikusi Cloud Collaboration se erige como la solución ideal para dar cumplimiento a la NOM-037, ofreciendo una gama completa de funcionalidades que se adaptan a las complejidades y demandas cambiantes del entorno empresarial moderno.
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